Compte- rendu de la réunion du pôle communication du 13 février 2023

Membres présents :

  • Sébastien (Chloé à Tribord)
  • Cecilia (Lou à Bâbord)
  • Dimitri (Andrea à Bâbord)
  • Guillaume (Gabin à Bâbord)
  • Francesca (Sofia à Tribord)
  • Romain (Juliette à Bâbord)
  • Gwenn (Ewan à Tribord)

Site internet :

Il y a beaucoup de pages anciennes (vieux comptes rendu,…) qui n’ont plus trop d’intérêt aujourd’hui –> il faut créer une catégorie « archives » et ranger tous les documents anciens dedans. Action qu’il faudra recommencer à intervalles réguliers (en début d’année par exemple).

« le petit coin » du site dédié aux annonces est à nouveau disponible;

Listes de diffusion

Problème partiellement réglé, au dernier mail test envoyé, il a manqué 3 ou 4 réponses pour être sûr que tout le monde recevait bien les mails. –> envoyer le même mail via la liste et un via l’adresse individuelle à chacun en demandant de répondre uniquement si la personne n’a pas reçu les 2 mails.

Feuilles de choux

Retour positif du numéro sorti fin janvier.

–> faire un nouveau numéro pour fin mars
–> passer du format A3 au format A4–> brainstormer pour trouver de nouvelles rubriques

Liste d’inscription

La campagne d’inscription va bientôt commencer.

–> envoyer un mail à Mathieu pour savoir ce qu’il veut et pour nous expliquer le code couleur sur le fichier de l’année dernière.
–> supprimer les enfants né en 2020 ou avant de la liste car ils seront à l’école en septembre–> envoyer un mail aux familles de la liste pour demander si elle sont toujours intéressées et supprimer uniquement les réponses négatives

Livret d’accueil

Document non commencé, suite aux modifications imposées par la CAF sur le fonctionnement de la crèche, le CA a la main sur cette activité car il faut redéfinir le projet de la crèche

–> en attente de la mise au point du nouveau projet (Théane)

Planning des permanences

Merci à Clémentine (tribord) Stéphanie (bâbord)