Membres présents : Florence Duclos (Raphaëlle à Bâbord) présidente • Thomas Sauvalle (Camille à Tribord), trésorier • David Artus (Evan à Tribord) • Rachel Lefèvre (Elisa à Bâbord) • Marion Maestripieri (Lila à Bâbord) • Mathilde Riviere (Sibylle à Tribord)
1. Rencontre avec les nouveaux parents :
Mathieu doit renvoyer un mail avec la liste complète des nouvelles familles. L’ensemble des membres du CA doit se mobiliser pour rencontrer toutes les familles. Si certaines familles ne sont pas rencontrées avant août il serait bien de faire au moins un appel téléphonique pour une prise de contact. Lors des entretiens d’accueil, nous pouvons déjà informer les familles de la date de la matinée d’accueil de septembre.
2. Matinée d’accueil :
Elle se déroulera le 3 septembre 2022 de 10h00 à 12h00 à la crèche. Cette matinée à pour but de faire une présentation des pôles aux nouvelles familles. Elle commencera par un mot d’accueil de la présidente et d’une présentation globale du fonctionnement associatif. Par la suite, chaque pôle doit prévoir une présentation brève à proposer à l’ensemble des familles. Enfin, nous organiserons trois stands pour parler plus précisément des activités de chaque pôle. Trois familles par pôle doivent se porter volontaire pour animer les stands. Un tableau sera affiché à l’entrée de la crèche pour s’inscrire.
Pour l’année à venir, il nous semble qu’une répartition équitable des familles au sein de chaque pôle serait plus confortable.
Thomas se chargera de prévoir des badges pour les parents. La crèche offrira le petit-déjeuner.
3. Fête de départ de Christophe : Elle aura lieu le 23 juillet 2022 de 10h00 à 13h00 à la crèche.
4. Fonctionnement de l’association :
Nous validons le fait que pour la prochaine année, un membre de chaque pôle devra être présent au CA pour favoriser la communication entre chaque pôle et fluidifier le fonctionnement de l’association. Le calendrier des dates des réunions sera fixé et distribué lors de la matinée d’accueil. La réouverture de la crèche aura lieu le 30/08/2022. Nous proposons de prévoir une fête de l’automne en octobre.