Compte-rendu de la réunion du Conseil d’Administration du 6 février 2023

  • Florence DUCLOS (Raphaëlle à Bâbord) – présidente
  • Thomas SAUVALLE (Camille à Tribord) – trésorier
  • Romain KASSEL (Sibylle à Tribord)
  • Mathilde RIVIÈRE (Sibylle à Tribord)
  • Marie GUIRAUD (Suzanne à Tribord)
  • Thibaud REGNIER (Ivan à Bâbord)
  • Nicolas LUBY (Wanda à Bâbord)
    Invité(s) :
  • Mathieu MAUFOUX – Directeur

Point changement système de rémunération
Un nouveau système de rémunération entrera en vigueur au 01/01/2024. Proposition de
création d’un groupe de travail afin d’en évaluer l’impact :

  • revoir les fiches de poste
  • projections financières
  • puis échange avec les salariés
    Mathieu va envoyer le document présentant le nouveau système aux membres du CA.
    Constitution d’un groupe de travail avec Mathieu : Romain, Thomas, Thibaud. Premier RDV
    lundi 13 février 12h à la crèche.

Point d’organisation CA
Discussion pour clarifier les tâches qui incombent aux membres du CA :

  • Mise à jour du document unique (évaluation des risques) et PPMS : avec Nicolas L.
  • Mise à jour registre spécial : il faut les PVs d’AG et les comptes rendus de CA. À voir si
    toujours d’actualité. Florence va commencer à rassembler les infos. Elise peut peut-être
    aider de par ses compétences.
  • Plan de formation : à voir à proposer une pré-sélection ? Mais c’est mieux que ça vienne
    des salariés. La formation fait partie des sujets de l’entretien annuel. Les budgets étant
    limités, il peut être intéressant de conseiller des formations qui ont du sens pour le
    collectif.
  • Tenue du registre des personnels (arrivées/départs de tous les personnels) : Mathieu.
  • Entretiens annuels : à consigner, le classeur est dispo. Action tout le CA.
  • Mise à jour des fiches de poste : va être fait dans l’action du point sur la rémunération.
  • Mise à jour du registre facultatif. Facultatif ? À voir en fonction des obligations d’une
    association.
  • Envoi des PV d’AG à la préfecture: À faire suite à l’AG de mai.
  • Livret d’accueil : à faire avec Carine, Marie se propose ainsi que Mathilde.

Point RH
Absence de Samira en ce moment. Nathalie demande un TPT. Nous prévoyons de demander
au médecin du travail combien de temps le TPT devrait durer. Si c’est pour 1 mois, nous
envisageons de ne rien changer de l’organisation et que Nathalie reprenne en parallèle de
l’équipe actuelle.
Réunions
Prochaine réunion pédagogique sur les limites le 15 février.
Suite entretiens annuels
Quelques entretiens annuels restent à caler en ce début d’année, les binômes sont prévus pour
les organiser.