La réunion de CA s’est déroulée le mercredi 7 septembre au soir. Le plan du compte rendu de réunion sera calqué sur les différents points abordés dans l’ordre du jour et précédé d’une fiche de synthèse diffusée également aux salariés via un affichage .

Personnes membres du CA présentes :

• – Nathalie : présidente (Gaspard)
• – Dominique : vice présidente (Ysée)
• – Gabriella : trésorière (Elaia )
• – Emilie (Elisa)
• – Andréa (Eliott et Salomée)
• – Perrine : Vice secrétaire (Romain)
• – Sophie (Iris )
• – Bérangère (Camille)
• – Gaelle : Secrétaire (Katell)

Invités :

• – Mathieu : Directeur

Excusés :

• – Orlane (Ernestine)

Synthèse : L’essentiel à lire…

Principales informations eues au cours de ce CA :

 Mélodie assure depuis la rentrée le poste d’aide éducateur à bâbord. Shukri a augmenté son temps de travail d’1h.

 A la suite du départ de Simon prévu début octobre, le recrutement d’un enfant entre 4 et 6 mois est lancé.

 Les plaques de cuisson et le four sont à changer rapidement.

 La matinée d’Accueil se déroulera le samedi 10 septembre à 10h. Au programme, explication du fonctionnement associatif et présentation des différentes commissions autour d’un petit déjeuner.

 La première réunion associative qui s’avère être une Assemblée Générale Extraordinaire se tiendra le jeudi 15 septembre à 20h30. Au programme, vote des nouveaux statuts, votes des dates de fermeture 2016-2017, répartition des familles dans les commissions.

1 – Ressources Humaines:

 Changement de poste pour Mélodie

Mélodie a débutée son poste d’aide éducateur à bâbord depuis la rentrée et Shukri a augmenté son temps de travail d’une heure. Elle effectue désormais les horaires suivants : 16h ou 16h30 – 21h ou 21h30.

 Absence d’Aminata

Aminata est absente depuis une semaine (le 29/08) et est en arrêt pour encore quelques jours. En son absence, c’est Lucille (ancienne stagiaire diplômée) qui effectue son remplacement.

 Stagiaire

L’équipe pédagogique accueillera des stagiaires cette année comme à son habitude : Emeline sera présente à tribord de  jusqu’à fin septembre puis elle reviendra de Janvier à Mars 2017 ; et Clémence qui est présente à Bâbord sera là jusqu’à fin Mars 2017.

2 – Inscriptions :

Suite à un déménagement, Simon quittera la crèche début octobre. La Commission Fonctionnement associatif est donc prête à lancer un nouveau recrutement. Selon les besoins de répartition sur les groupes, ce sera un bébé entre 4 et 6 mois qui prendra sa suite.

Les parents de Joseph, qui sont arrivés par le biais du berceau d’entreprise, ont choisi de rester « bénéficiaires », ils ne participeront donc pas au fonctionnement associatif.

3 – Finances :

Mathieu a tenté a plusieurs reprises de contacter le syndic de copropriété de l’immeuble afin de corriger l’erreur et de mettre le compteur d’eau à notre nom mais sans succès. A suivre…

Les plaques de cuisson et le four montrent de grosses faiblesses, il est temps de passer à leur remplacement. Une dépense d’environ 7000 euros va donc avoir lieu très prochainement.

4 – Cuisine :

La collaboration avec le nouveau maraîcher, Sébastien, fonctionne toujours bien.

En ce qui concerne le boucher, les services vétérinaires lui ont demandé une petite adaptation afin de pouvoir obtenir l’agrément nécessaire. Cela rajoute un délai d’un mois si tout se déroule comme prévu. En attendant, la viande continue d’être achetée chez Picard.

5 Organisation de la matinée d’Accueil :

Le petit déjeuner est offert par la crèche.

Le fonctionnement associatif et les différentes commissions seront présentés à l’assemblée.

Les anciens parents seront repérés selon leur commission d’appartenance par le biais d’étiquettes autocollantes dans le but de donner de plus amples explications à qui le souhaitera.

Une présentation de la pointeuse sera aussi effectuée par Mathieu.

6 Organisation de l’Assemblée Générale Extraordinaire :

Lors de la première réunion associative du jeudi 15 septembre à 20h30, la modification des statuts portant sur l’apparition du terme de « bénéficiaire »  devra être votée afin de pouvoir envoyer ces statuts à la préfecture. Cette réunion se transforme donc en Assemblée Générale Extraordinaire. Pensez donc à ramener le pouvoir de votre conjoint ou de vous faire représenter si vous ne pouvez pas être présent. Lors de cette réunion, d’autres points seront abordés :

– Vote des nouveaux membres du CA : Si vous souhaitez vous renseigner ou vous présenter, n’hésitez pas à poser toutes vos questions lors de la matinée d’accueil ou par mail.

– Vote des dates de fermeture de la crèche.

– Inscription et répartition des familles dans les différentes commissions : Ressources Humaines (6 familles), Fonctionnement Associatif (6 familles), Aménagement (5 familles), Communication (5 familles), Cuisine (5 familles), Fête (5 familles), Finances(2 familles).

7 – Divers, mais important :

 Déclaration des nouveaux statuts à la préfecture

A la suite de l’AGE, les nouveaux statuts devront être envoyés à la préfecture et le registre spécial mis à jour

 Visite de la CAF

Une visite de contrôle de la CAF a eu lieu ce mercredi 7 septembre. Elle portait principalement sur la vérification des contrats crèche-famille et de la tarification horaire.

Tout s’est très bien déroulé.

8 – Les actions à mener liées à cette réunion :

 Déclaration des nouveaux statuts à la préfecture

-> directeur et présidente : Mathieu et Nathalie

 Mise à jour du registre spécial

-> commission fonctionnement Associatif

 Mise à jour du compteur d’eau

-> directeur : Mathieu

 Recrutement du nouvel enfant pour faire suite au départ de Simon

-> directeur : Mathieu  et commission fonctionnement associatif

 Achat et remplacement du four et des plaques de cuisson

-> directeur : Mathieu et commission finance.

 Affichage du planning des vacances

-> présidente : Nathalie

 Commande à la boulangerie et courses pour préparation petit déjeuner

-> Mathieu, Bérangère, Perrine.

 Établissement du CR et de la synthèse

-> Secrétaire : Gaëlle

Le prochain CA se tiendra le 11 octobre 2016.