CR de la Commission Communication 08/11/2016

Présents :
▪ Andrea (Eliott)
▪ Etienne (Josephine)
▪ Laurent (Gabin)
▪ Miguel (Iris)
▪ Pauline (Léomée)

1. Mise à jour du trombinoscope

Même si nous n’avons pas pu récupérer toutes les photos, nous allons commencer la mise à jour sur le bateau afin de créer une dynamique.

Les étiques sont en cours de finalisation (il manque quelques prénoms de frères et soeurs).

2. Rédaction de la gazette de la crèche

La gazette est du premier trimestre est presque finie. On tente de l’imprimer d’ici deux semaines afin de la distribuer lors de la prochaine réunion parentale.
L’organisation de la gazette du second trimestre sera lancée lors de la réunion de janvier.

3. Maintenance du site web

Actions en cours pour le site web:
– Voir pour la gestion de publication des menus avec la com Cuisine.
– Voir le fonctionnement du formulaire d’inscription avec la com Fonctionnement Associatif
– Mise à jour des contacts qui ont changés (employés et parents)
– Lancement de la cartographie des moyens cloud de la crèche.

4. Organisation du vide-grenier

Cet événement d’ouverture de la crèche sur le quartier est à organiser au printemps (avril). Nous commencerons à faire les démarches nécessaires plus tard dans l’année (autorisation mairie, police administrative).
Première prise de contact avec une personne de la mairie pour connaître les démarches effectuée. Ces démarches seront lancées en janvier.
Objectif : organiser le vide-grenier en mai

5. Tutoriel « nouveaux entrants »

Mettre en place un petit tuto d’aide aux nouveau entrants et le publier sur le site:
▪ horaires
▪ le pointage
▪ local poussettes
▪ accès au site web
▪ le paiement
▪ …
Objectif : faire le tuto pour la rentrée prochaine.
Prochaine réunion : Début janvier (après les vacances )