La réunion s’est déroulée le mercredi 13 septembre au soir.
27 familles présentes + Mathieu + Frédérique + Christophe

1- Bienvenue à la crèche
2- Budget
3- Ressources humaines
4- Règlement du fonctionnement de la crèche
5- Au quotidien
6- Congés
7- Commissions
8- Permanences
9- Parainnage

1 – Bienvenue à la crèche

Rappel de ce qu’est l’association Rires et Grimaces : voir le document distribué.

• L’assemblée parentale
• Les commissions
• Le CA, dont le rôle est notamment de préparer les assemblées parentales
•  Les réunions pédagogiques

2 – Budget

Point sur le budget : voir le récapitulatif sur le document distribué. Le budget est à l’équilibre cette année.

Emplois aidés : Rivelina, Aminata, Aida (cuisine), Shukri (entretien)
Problème : annonce de la fin des emplois aidés => grosse interrogation sur nos rentrées d’argent en 2018 !

1001 crèches : On a fait appel à cette entreprise qui achète des berceaux dans les crèches. On avait accepté il y a 2 ans car on était vraiment en difficultés financières, malgré le fait que les familles n’étaient pas obligées d’adhérer au projet de la crèche (pas de permanences, pas de réunions obligatoires). Il y a aujourd’hui 1 enfant concerné par un berceau.
Problème : 1001 crèches n’a jamais payé ! Le CA s’est prononcé pour ne pas reconduire ce partenariat (en plus maintenant la mairie ne paye plus sur ces places là). Mais c’est à l‘assemblée parentale de voter.
> Penser à payer l’adhésion à l’association pour les nouveaux parents : 7.5 € par membre, soit 15 € par famille.

3 – Ressources Humaines

Suite à la fin des emplois aidés, nous aurons une année RH perturbée.
Le départ de Marie-Françoise est à organiser (référente petits à Tribord, puéricultrice infirmière).
Elle sera remplacée par Marie, qui travaille déjà à Tribord.

4 – Règlement de fonctionnement de la crèche

Il est en cours de refonte à la demande de la CAF ; mais en fait ne change rien concrètement sur la vie de la crèche, ce sont des détails.

5 – Au quotidien :

Restes de la cuisine : il est possible de récupérer, le soir, les restes du midi dans le frigo de la cuisine du personnel. A condition de penser à ramener les plats à la crèche et que le dernier qui se sert lave le plat !

Porte d’entrée : chaque parent est responsable de la bonne fermeture de la porte d’entrée. En cas de doute, on ne fait pas rentrer une personne inconnue, on la fait patienter dehors le temps d’aller chercher quelqu’un de l’équipe.
Et attention de ne pas claquer la porte, sinon ça réveille tous les enfants !

Hygiène : chacun est responsable de la propreté, et pourra penser à enlever ses chaussures ou mettre des ‘surchaussures’ (présentes dans une boite dans l’entrée).

6 – Congés

Cette année 2017-2018, le CA propose de fermer tout le mois d’août plutôt que à cheval sur la dernière semaine de juillet et les 3 premières semaines d’août (donc de décaler d’1 semaine). Car on a remarqué que le taux de remplissage en août était très faible (37%), avec peu d’adaptations.
2 propositions de congés sont proposées aux familles : la proposition 1 (dite « des ponts ») est votée à la majorité. C’est la proposition qui avait aussi été privilégiée par les salariés. La crèche sera donc fermée les jours suivants :
• 26 déc -> 2 janvier (inclus)
• 19 -> 23 fév ( inclus)
• 30 avril
• 7; 9; 11 mai
• 30 juillet -> 24 août (inclus)

7 – Commissions :

C’est l’heure du choix des commissions. Rappel sur l’importance de s’y impliquer, d’être actif, pour faire vivre la crèche, tout au long de l’année. Ce sont les commissions qui animent et font la crèche, pas le CA ! Les dossiers à traiter sont ensuite partagés en réunions parentales.

Répartition :
Cuisine : Madeleine, Safwan, Willow, Ilya, Swahéli
RH : Katell, Noa, Aelys, Pénélope, Hugo, + ? (nouveau)
Fête : Ernesto, Elsa, Iris, Eliott
Fonctionnement associatif : Capucine, Elise, Léonie, Clément, Maxence
Aménagement : Lou, Jade, Matiu, Sidonie
Finances : Malo, Auxence
Communication : Piola, Tania, Joséphine, Théo, Gabin

8 – Permanences :

Rappel du fonctionnement.
Pour l’agenda des permanences, il est important de donner un maximum de dates, et de préciser quand une date est importante pour nous. Merci de respecter les dates limites d’envoi !
Une fois diffusées, c’est entre familles qu’on s’arrange pour se faire remplacer si on a un souci.

9 – Parrainages :

Pour aider les nouvelles familles à se repérer, à poser plus facilement des questions… un tirage au sort est fait : chaque nouvelle famille a désormais un parrain !