Présent-es : Cécile (Timothé), Anne (Hugo), Capucine (Ulysse), Léo (Luna), Aurélie (Léonie), Samuel (Timothé).
Rédacteur : Samuel
ODJ :
- Mission de la com FA
- Mail de Mathieu : départ de deux enfants et inscription
- Abonnement à l’école des loisirs
- Planning des permanences
- Manque de communication ?
- Registres spéciaux
1. Mission de la com FA
Aurélie nous fait un topo sur le travail de la com FA sur la saison 2016/2017. (voir en PJ) et sur les missions de la com FA :
- Gestion des inscriptions
- Gestion de la boîte mail (inscriptionsretg@gmail.com)
- Planning des permanences
- Abonnement à l’école des Loisirs (achat de livres correspondant à l’âge de l’enfant)
- les registres spéciaux : archiver et vérifier que les registres sont à jour
Rappel sur les critères de priorisation pour l’inscription
- Habitant-es de Toulouse
- Fratrie dont un aîné est dans la crèche
- Fratrie avec un enfant qui a déjà été dans la crèche
- Ancienneté de la date
2. Mail de Mathieu
Cf mail envoyé par Mathieu le 01/10/18.
Il faut prévoir l’inscription rapide de deux enfants suite à un départ précipité.
Mathieu nous demande 2 listes d’enfants :
- enfants de 14 à 18 mois (soit nés entre le 01/04/17 et le 01/08/17)
- enfants de 20 mois ou plus (soit né à partir du 01/02/17)
Un tableau avec deux onglets a été réalisé et est envoyé à Mathieu.
Chacun est invité à mettre ses disponibilités pour les entretiens sur l’agenda du google drive.
3. Abonnement à l’école des loisirs
Capucine se porte référente de transmettre l’info aux parents et de gérer le suivi des abonnements des familles
4. Planning des permanences.
Anne est référente pour Tribord et Capucine est référente pour Babord.
Simon (papa de Elisa) a fourni un super outil qui permet de remplir le planning des permanences en fonction des demandes des parents.
5. Manque de communication ?
Capucine a reçu beaucoup de mails de nouvelles familles. Des questions sur les permanences, suite aux mails qu’elle a envoyés. Capucine va envoyer un mail à la com com pour qu’ils renvoient un mail répondant à toutes ces questions.
6. Registres spéciaux
Les registres ont été vérifiés récemment. RAS.
Prochaine réunion prévue en décembre.