Parents : 22 présents
Professionnels : 5 présents

Ordre du jour

Restitution des travaux menés en réunion dernièrement (en lieu et place de la validation des comptes, le comptable étant en retard).

Réorganisation des professionnels

Directeur :

Réorganisation suite à 2 constats posés par l’équipe :

1. Le projet pédagogique convient toujours à l’équipe, donc il n’est pas remis en cause. Toutefois, la notion de référent-e peut de temps en temps être vécu de manière « enfermante » par le personnel, les attentes étant telles que leur satisfaction ne laisse plus de place aux autres tâches. Une restitution plus complète sera faite en septembre, lors de la réunion de rentrée, le temps de formaliser le résultat de la réflexion d’équipe. Quoiqu’il en soit la relation parent-professionnel restera un axe fort du projet.
2. Un autre aspect, plus organisationnel, abordé également au sein de la com RH : la révision de l’organigramme. D’une part, les remplacements occupent une grande partie du temps du Directeur, d’autant que la délégation de pouvoirs du Président vers le Directeur a entrainé un accroissement des tâches de celui-ci. Le rôle de directeur adjoint (occupé par Christophe) devrait donc être recentré sur la supervision des deux unités et les remplacements, avec pour conséquence la disparition des 2 référents pédagogiques (et la modification des autres fiches de postes : à préciser en septembre avec un nouvel organigramme en cours de préparation par la com RH).

Deux embauches en septembre : référent A à babord et référent B à tribord.

Parent : Qui va remplacer Frédérique ?

Directeur : On ne sait pas. En formation de directeur, je constate que toutes les crèches recrutent. Mais l’objectif est que la réorganisation soit complétée en septembre au moment de lancer le recrutement.

Parent : Comment payer les postes supplémentaires ?

Directeur : On reste sur une masse salariale constante (400 000 euros). On était sur 2 pesées hautes, on restera sur une pesée haute (Christophe) et une embauche en pesée basse. Le budget sera tenu grâce aux berceaux d’entreprise (limité à 2 ?).

Président : L’important est que l’équipe adhère à la nouvelle organisation. L’offre de la crèche reste du même niveau et porte les mêmes valeurs.

Parent : Et à propos du rôle de référent : quelles sont les solutions envisagées ?

Directeur : <je n’ai pas compris !>

Président : L’année prochaine sera une année de transition, pour l’équipe comme pour les parents.

 

Réorganisation des parents

Concernant l’organisation des parents, le besoin d’un autre fonctionnement découle du constat que les parents ne se connaissent pas assez et se sentent un peu enfermés dans les commissions. Un fonctionnement en pôles a tout d’abord été proposé mais ce sont les notions d’espaces de rencontre (le « faire ensemble ») et de tâches à réaliser («l’opérationnalité » ) qui ont finalement guidé les solutions qui seront  déployées à la rentrée prochaine. Il est important que les parents fassent leurs retours sur cette nouvelle organisation.

Opérationnalité : comment s’organiser pour réaliser les tâches ?

En substitution des commissions, il est proposé de définir l’ensemble des tâches dont l’exécution est requise pour assurer le bon fonctionnement de la crèche (-> rédaction de fiches de tâches).

Certaines tâches sont inévitables (finance, rh) => seront prises en charge par le CA (prévoir 10-12 personnes au minimum).

Pour les autres tâches :

• Si elles sont récurrentes : désignation d’une ou plusieurs personnes qui en prennent le mandat : responsabilité de la bonne exécution, coordination de l’action avec les parents « volontaires ». Exemples :
  • Administration du site -> 2 mandataires (permet un tuilage entre un parent « expérimenté » et un parent « débutant ») ;
  • Publication de la feuille de chou -> 2 mandataires (rédac’ chef, responsable de la mise en page) + 2 volontaires pour la production de contenu ;
  • Abonnement Ecole des Loisirs -> 1 mandataire ;
  • Planning des permanences -> 2 mandataires.
• Si elles sont ponctuelles : fonctionnement en groupe de volontaires », qui peuvent se constituer lors des réunions parentales. Exemple :
  • Cadeau de fin d’année des « grands » qui quittent la crèche ;
  • Nettoyage mensuel de la cour ;
  • Organisation du vide-grenier ;
  • Entretiens d’évaluation ;
  • Organisation des fêtes, des pots de départ.

Avantage : organisation plus souple qui permet à chacun de participer aux tâches qui lui plaisent. Mais qui s’assurera que chaque famille participe ET que l’ensemble des tâches est bien réalisé ? Est-ce le rôle du CA ?

Observations

• Disparition des com
• Les parentales : vont nécessiter de l’assiduité (en cohérence avec les statuts)
• Le CA : va évoluer -> fiches de postes à prévoir avant la constitution du prochain CA ?
• Réflexion autour des outils de communication : tableau partagé dans l’entrée, sms, mails, …
• Réflexion sur comment présenter aux nouveaux parents le fonctionnement, dès le début de l’année. Imaginer un petit livret ou un poster (ou réactualiser les outils existants ?), qui résume les différents types de réunion, le déroulé des permanences,… A savoir que le rôle du parent en permanence sera retravaillé l’année prochaine par l’équipe pédagogique.

 

Fonctionnement associatif

Rappel : s’inscrire pour la rentrée prochaine
Les parents actuels sont prioritaires mais attention à la date limite !

Organisation des événements festifs : à anticiper
Choukri accepte de venir travailler le week-end pour nettoyer après les apéros du vendredi soir mais cela doit s’anticiper afin de s’assurer que sa charge de travail reste équilibrée.

Présidence : Grichka se proposer de reprendre le poste pour un an
Afin d’assurer la continuité dans le changement :-)

Renouvellement prochain du CA : appel à candidature
Voté en juin

Fermeture de la crèche le 10 juin

 

Conclusion / à faire

Rédaction des fiches action par chaque com, pour fin mai