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Compte-rendu de la réunion du Conseil d’Administration du 25 Octobre 2021

Personnes membres du CA présentes : Romain KASSEL (Sybille – Tribord), Daniel KELLY (Esmé – Bâbord), Thomas SAUVALLE : trésorier (Camille – Tribord), Sophie ARTUS (Evan – Tribord), Laurent CORAL GELIS (Layla – Tribord), Julie INDART (Alix – Bâbord), Florence DUCLOS : présidente (Raphaëlle – Bâbord)
Invité : – Mathieu MAUFOUX : directeur

1. Ressources humaines

Remplacement du Kim à Tribord durant son congés maternité
Kim sera remplacée par Marine, éducatrice de jeunes enfants. Marine connaît bien la crèche et son projet car son fils, Maël, a fréquenté la crèche en 2020- 2021.

Remplacement de Shukria, agent d’entretien de la crèche, durant son arrêt maladie Actuellement en arrêt maladie, Shukria est remplacée par la fille de Samira, selon le même volume horaire que Shukria (20h/semaine)

Réunion d’équipe le 27/10/2021
Une réunion d’équipe aura lieu le 27/10 pour évoquer notamment les points suivants :
– Récréer du lien entre Bâbord et Tribord
– Informer l’équipe sur l’organisation des élections du comité social et économique. Nicolas CORAL GELIS (Layla – Tribord), membre du CA, participera à la présentation de ce point

Revalorisation du diplôme d’EJE
Le travail de Mathieu avec ELIFSA, le syndicat employeur, et le CA autour de cet arrêté ministériel se poursuit. Il est envisagé d’évoquer cette question en réunion parentale en Janvier dans la mesure où cette revalorisation aura un impact lourd sur le bilan et l’équilibre financier de la crèche.
Julie INDART propose de rédiger une première ébauche de courrier d’alerte, signé par les membres du CA, à adresser à la direction de la CAF Haute-Garonne (en mettant en copie la mairie / élue à la Petite enfance) pour demander une augmentation des subventions pour faire face à l’augmentation de salaire du personnel titulaire du diplôme d’EJE.

Renouvellement des contrats aidés
Mathieu va proposer à Kevin et Nuiveris le renouvellement de leur contrat.

2. Règles d’éviction en cas de symptômes

Mathieu et le médecin de la crèche ont travaillé pour définir les situations nécessitant l’éviction d’un enfant de la crèche en cas de présence de symptômes (toux, diarrhée, fièvre supérieure à 38°, vomissement.)
Mathieu enverra prochainement une note à l’ensemble des familles.

3. Retour sur le contrôle des services vétérinaires

Le rapport des services vétérinaires suite à leur visite inopinée du 23/09 est globalement satisfaisant. Quelques points relevés par l’inspectrice nécessitent des actions à mettre en place de la part de la crèche (remise en peinture de la cuisine, achat de matériel, …)
Il faudra également prévoir l’intervention d’une entreprise pour faire une analyse microbiologique de la cuisine (à savoir analyse des surfaces dans la cuisine après nettoyage) 3 fois par an.
Mathieu se renseignera par ailleurs sur le cout et la consommation électrique d’une cellule de refroidissement (pour refroidir les aliments servis froids après avoir été cuits à la crèche, ex : compote).

Compte-rendu de la réunion du Conseil d’Administration du 26 Août 2021

Mathieu (directeur), Christophe (adjoint), Nicolas (Wanda), Nicolas (Eliott), Julie (Nino), Rachel (Elisa), Florence (Raphaëlle), Daniel (Esmé), Julie (Alix), Anne (Maïwenn)

Premier CA de l’année, lancement du rétroplanning annuel & évènements de la vie associative de la crèche.

Point rentrée protocole COVID:

Le protocole, sur décision préfectorale, est de niveau 1. Pour l’instant le mélange des 2 groupes de la crèche reste possible en extérieur mais pas en intérieur. Port du masque général, hors exceptions temporaires pour les professionnels au contact des enfants, particulièrement en cette période de premières adaptations (se référer au mail de Mathieu).

RH équipe et évènements crèche:

L’équipe a repris au complet et s’est retrouvée à J-1 de l’ouverture. Sur ces premiers jours, la période d’adaptation des nouveaux enfants est en cours, d’autres enfants arriveront la semaine prochaine.

La matinée accueil est prévue le samedi 04/09/21 de 09H30-11H30: comme annoncé via le mail du 08/08, ce temps sera essentiellement consacré à la présentation des pôles associatifs, afin que vous puissiez communiquer au CA vos choix concernant ces pôles (lancement des pôles, temps de rencontre entre pro et parents).

Nous vous proposons dans ce contexte sanitaire, toujours en vigueur, de permettre aux nouvelles familles de venir à 2 parents et leurs enfants et aux anciennes familles de venir à un seul parent et pas d’enfants dans la mesure du possible. Une collation sera prévue pour les enfants présents, si la météo se maintient, cela se fera en extérieur / port du masque. (cf mail détaillé du 29/08)

Le jeudi 16 septembre à 20h30 se tiendra la première réunion associative. Lors de cette réunion seront notamment validés: la répartition des familles dans les différents pôles, le calendrier des réunions et des fermetures pour l’année 2021/22 (fermeture annuelle et vacances estivales). Florence, présidente du CA, ne manquera pas de revenir vers vous, avec un mail plus complet sur le détail de cette première rencontre parents.