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Compte-rendu de la réunion du Conseil d’Administration du 27 août 2020

Présents : Nathalie Leroux, Sophie Launay, Maxime Bousquet, Capucine Perrin, Olivier Arnaud, Aurélie Crémon, Basile, Grichka Lingerat, Emilie Buezo de Manzanedo

Invités : Christophe, Mathieu

Actualités de la crèche

La rentrée s’est bien passée, avec 18 nouvelles familles qui rentrent progressivement et les mêmes mesures sanitaires qu’en juillet, en attendant les nouvelles préconisations de l’ARS (Agence Régional de Santé) qui devraient arriver la semaine prochaine.

Comme avant les vacances, tout enfant présentant des symptômes évoquant le COVID (fièvre, nez qui coule, mal de gorge, diarrhée, apathie) ne pourra pas revenir à la crèche sans un certificat médical ou un test PCR négatif.

Côté Ressources Humaines : Laïlina, agent à Bâbord, est en congé maternité. Le recrutement d’un(e) remplaçant(e) est en cours. En attendant, Christophe la remplace.

Les permanences ne commenceront que la semaine du 21 septembre, étant donné que la majorité des familles sont des « nouveaux », et ont besoin d’un temps d’adaptation.

Matinée d’accueil

La matinée d’accueil aura lieu le samedi 5 septembre de 10h à 12h. Toutes les familles inscrites cette année peuvent venir, (les adultes avec un masque), pour partager un moment convivial ensemble et s’informer sur l’organisation de la crèche. Nous présenterons notamment les trois pôles d’activités de la crèche, et les parents auront ensuite jusqu’à la réunion parentale du 16 septembre pour choisir de s’inscrire dans l’un de ces trois pôles.

Pour des raisons sanitaires, il n’y aura pas cette année de viennoiseries, et nous privilégierons l’accueil dans la cour, à l’air libre.

Nous ferons aussi les photos des familles pour actualiser le bateau (trombinoscope).

Bilan de l’an dernier et nouvelle organisation de la crèche

L’année dernière, nous avions lancé une nouvelle organisation de la vie associative, avec la disparition des commissions thématiques qui regroupaient 4 ou 5 parents et avec un nouveau format de réunions parentales.

Les activités qui étaient auparavant faites par les commissions avaient été réparties entre les familles.

Quel bilan en tirer ?

Les points positifs : les réunions parentales ont effectivement été plus intéressantes et plus fructueuses. Elles n’étaient plus limitées au « retour des commissions » mais organisées en ateliers selon les besoins du moment. Les réunions pédagogiques, repensées autour de discussions sur le projet éducatif de la crèche, étaient aussi intéressantes.

Les points négatifs : certaines activités n’ont pas été menées à bien et on a observé un désengagement accru des familles, qui n’ont pas toujours réussi à s’intégrer à la vie associative. La dynamique d’intégration que les commissions permettaient s’est perdue.

Nous cherchons à résoudre ce problème et une solution émerge :

  1. Les réunions parentales seront maintenues dans leur nouveau format, avec la constitution de 2 ou 3 ateliers de discussion à chaque fois.
  2. Il y a 32 familles. Nous n’allons pas recréer les commissions (dont certaines étaient inopérantes) mais plutôt 3 groupes de 10 familles en moyenne ; un groupe prenant en charge la vie associative (communication et fonctionnement), un groupe prenant en charge l’animation, et le dernier correspondant au CA. Chaque famille se positionnera dans un groupe, et chaque groupe s’organisera librement et activement pour mener les activités à bien.

Nous tablons sur le fait que les groupes de 10 seront dynamiques, qu’ils permettront à chaque participant de choisir des activités qui lui plaisent tout en maintenant un esprit d’équipe motivant et une sociabilité. La participation de chacun à un groupe permet d’éviter le désinvestissement.

Les détails seront présentés en matinée d’accueil.

Prochaine réunion parentale : 16 septembre à 20h30.

Compte-rendu de la réunion du CA du 15 juin 2020

Parents présents à la visio-conférence :

Emilie (Tania), Grichka (Anouk), Maxime (Solène), Nathalie (Félix et Charlotte), Capucine (Ulysse), Aurélie (Mathilda), Gabriela (Emilio), Sophie (Johanne) + Olivier (Félix), Basile (Alix)

Salariés invités : Mathieu, Christophe

Réouverture totale de la crèche

Suite aux annonces gouvernementales, toutes les crèches doivent rouvrir lundi 22 juin. On attend des précisions de la PMI quant au détail des mesures sanitaires.

A priori, les parents pourront revenir dans l’espace, donc les permanences vont reprendre. Il faudra donc faire le bilan des permanences effectuées par chacun et finir de les répartir équitablement pour chaque famille.

Situation à Bâbord et Tribord

A bâbord, il y aura 13 enfants seulement, en effet certains enfants sont partis (déménagement) et n’ont pas pu être remplacés vu les circonstances. Comme les agents (Laïlina et Sabrina) avaient déjà été recrutées avant la crise, il y a suffisamment de personnel.

Pour Tribord, tous les enfants seront présents et Karim peut prendre assez vite son poste d’agent, il manque un recrutement à finaliser : celui de Lise, profil proposé par Pôle Emploi.

Shukri a repris au ménage.

Finances

Aurélie nous présente le bilan financier 2019. Il y a un résultat positif de 7083 euros sur l’année.

Ce qui a permis ce résultat positif, ce sont les berceaux réservataires, qui ont apporté 18 000 euros à la crèche. Même si la mairie ne subventionne plus ces places, cela reste positif pour nous.

La masse salariale a un peu augmenté en 2019 car il a fallu renouveler beaucoup de personnel à Bâbord et il y a eu des périodes où les nouveaux salariés étaient en doublon (tuilage) avec les anciens ; il y a aussi des ruptures conventionnelles à financer ; et la nouvelle organisation de cette année (avec Christophe en directeur adjoint) augmente les dépenses de salaires. Cependant, cela est compensé par les absences moins nombreuses du personnel, moins d’heures supplémentaires, un meilleur fonctionnement global très apprécié par tous.

Le CA approuve ce résultat par vote (unanimité).

Préparation de l’AGO de jeudi 18 juin

Elle se fera par visio-conférence.

Comme chaque année, Il faudra valider le bilan moral et approuver les comptes par vote.

Les documents suivants seront transmis en amont : bilan comptable, bilan financier, comparatif des comptes depuis 2013.

Election du CA : le renouvellement aurait dû être programmé pour cette AGO, et la très grande majorité des membres de ce CA sera absente l’an prochain. Mais les circonstances rendent un renouvellement du CA difficile. Nous proposons que les membres actuels soient réélus jusqu’en septembre + des volontaires s’il y en a, et démissionneront en septembre-octobre (pour ceux qui partent) où aura lieu une élection de renouvellement.

Intégration de nouvelles familles

En septembre, beaucoup de nouvelles familles feront leur entrée à la crèche. Mathieu a commencé à rencontrer les « candidats ».

2 berceaux réservataires (un à Bâbord et un à Tribord) sont prévus pour septembre.

Activités

Certaines activités sont à relancer au plus vite :

  • préparation des cadeaux de la crèche pour les grands (photo, boîte à goûter)
  • fête de fin d’année à prévoir le 4 ou le 18 juilllet