Tous les articles par riradmin

Procès-Verbal de l’Assemblée Générale Ordinaire du 18 juin 2020

AG

Nombre de votants : 48.

La réunion a lieu par visio-conférence, du fait de la situation sanitaire. Le rapport sur les comptes de l’association a été transmis par courrier électronique à tous les parents avant la réunion.

Bilans de l’année 2019

Nous procédons tout d’abord à la lecture du bilan moral de l’année 2019, puis à celle du bilan financier 2019 (Voir les bilans en pièces jointes).

Résumé du bilan moral : 2019 a été une année de mutation avec l’adoption d’une nouvelle organisation pour l’association et la fin des commissions. Il y a aussi une nouvelle organisation des postes au sein de l’équipe, ce qui a créé un environnement plus fonctionnel pour les salariés et plus stable pour les enfants, avec moins de remplaçants « extérieurs » pour pallier les absences ponctuelles. A bâbord, un très important renouvellement de personnel a eu lieu, suite à plusieurs départs. L’intégration des nouveaux salariés s’est bien passée.

Rapport d’activités : avec Christophe en directeur adjoint et Carine en responsable pédagogique une nouvelle organisation se met en place avec succès. 6 nouveaux référents ont pu être intégrés. On compte aussi une disposition nouvelle des emplois aidés (4 emplois à mi-temps) qui a bien marché. Le projet pédagogique n’a pas été affaibli par ces mutations, ce qui est un point très positif.

Résumé du bilan financier : Il y a un résultat positif de 7083 euros sur l’année. Les berceaux réservataires ont apporté 18 000 euros à la crèche. La masse salariale a un peu augmenté en 2019 car il a fallu renouveler beaucoup de personnel à Bâbord ; il y a eu des ruptures conventionnelles à financer ; et la nouvelle organisation de cette année augmente les dépenses de salaires. Il y a cependant moins d’heures supplémentaires à payer et les aides des emplois aidés ont été plus importantes que l’année précédente. Les finances de la crèche restent saines.

L’approbation des bilans est soumise au vote.

Vote : 48 pour, 0 contre, 0 abstention.

Faut-il affecter les résultats au fond de réserve (« Autres réserves ») ?

Vote : 48 pour, 0 contre.

Election du nouveau Conseil d’Administration

Compte tenu des circonstances de la crise sanitaire, les anciens membres sont appelés à continuer à occuper leur siège au CA pour assurer une continuité de gestion. Un vote complémentaire aura lieu à l’automne pour intégrer les nouveaux parents.

Les personnes qui se présentent sont :

Grichka Lingerat

Bousquet Maxime

Arnaud Olivier

Crémon Aurélie

Buezo de Manzanedo Emilie

Prouteau Guillaume

Guéneau Basile

Gonzalez Gabriela

Leroux Nathalie

Launay Sophie

Cirroteau Sébastien

Perrin Capucine

Establie Etienne

Vote : le CA est élu à 48 voix pour et 0 voix contre.

Procès-verbal approuvé, à Toulouse, le 18 juin 2020

Le Président

Compte-rendu de la réunion du CA du 05 février 2020

CA

Présents : Olivier (Félix), Maxime (Solène), Etienne (Ulysse), Grichka (Anouk), Nathalie (Félix et Charlotte), Sophie (Johanne), Emilie (Tania), Guillaume (Paula), Basile (Alix)

Invité : Mathieu

Ressources Humaines :

Le congé maladie de Nathalie est prolongé jusqu’à la fin de semaine prochaine, Mélodie la remplace.

Narimane a été malade (épidémie à Bâbord).

Recrutement des postes d’agents à mi-temps : Lailina a commencé à Bâbord. En attendant les autres recrutements, Jessica et Hedia travaillent en CDD jusqu’à la fin du mois.

Pôle emploi a bien envoyé des candidatures, mais ce n’est pas simple de trouver le bon profil. C’est sans doute la Mission Locale qui nous enverra des profils plus pertinents.

Des entretiens sont prévus.

Inscriptions des enfants

Clément (Bâbord) part mi-mars. Mathieu a reçu une demande de berceau réservataire de la part de Baby Loup (temps plein, enfant âgé de 15 mois) qui viendrait remplacer Clément.

Autres

La mairie a installé des alarmes anti-terroristes reliées à la préfecture dans la crèche. Il est possible qu’elle décide aussi de mettre un système de barrière pour le dépose-minute pour des raisons de sécurité.

Les permanences

L’équipe a signalé des dysfonctionnements, notamment des absences de parents. Le CA devra faire un rappel aux parents.

Aménagement Entrée

Un réaménagement est en cours pour favoriser une meilleure communication : des tableaux d’affichage seront installés, ainsi que de nouveaux meubles (voir CR de la dernière assemblée parentale).

Objectifs environnementaux

Le label Ecolo crèche récompense des démarches favorables à la diminution de l’impact environnemental des crèches.

Après une recherche précise d’informations, nous décidons de ne pas chercher à obtenir ce label car il implique un programme de formation très cher, pour de faibles avantages.

Par contre, nous pouvons nous en inspirer pour nous fixer nous-mêmes des objectifs d’amélioration, notamment niveau alimentation, gestion des déchets, et matériau des meubles et jouets.

Au niveau de l’alimentation, nous allons choisir un primeur privilégiant des produits locaux / bio si possible.

Les poissons surgelés seront partiellement remplacés par des sardines à l’huile/maquereaux.

Pour les couches, des parents sont en train d’étudier la meilleure solution. Nous examinons aussi la possibilité de composter nos déchets de cuisine.

NB : le médecin de crèche nous a rappelé qu’il ne fallait pas apporter de bonbons pendant les anniversaires.

Les ponts

Le CA vote la fermeture de la crèche le 22 mai et le 14 juillet (vote à l’unanimité, 6 votants).

Fête du printemps

Elle aura lieu le 21 mars.

Prochaine réunion

Le 27 février, réunion pédagogique