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Compte-rendu du CA du 07/11/2019

CA

Actualités

Un dégât des eaux est survenu à Tribord le mardi 5 : l’alimentation en eau du four à vapeur a eu une fuite pendant la nuit. Les dégâts sont assez importants. Tribord a été fermé une matinée. L’expert de l’assurance est venu et propose 1200 euros pour les meubles. Pour le lino et les plinthes : il faudra faire les travaux. Soit : remplacement du lino par du parquet flottant (en PVC, sans rainures) : il faut alors compter 3 ou 4 jours de fermeture pour les travaux. Et ensuite changer les plinthes. Si on décide de remettre du lino à l’identique, cela prendra 15 jours de travaux.
Il faut donc choisir, d’abord, si nous souhaitons du parquet en PVC ou du lino. Nous décidons de nous renseigner mieux sur la composition du PVC, de vérifier son innocuité ; vérifier aussi les prix ; ensuite il faudra décider de la période la moins gênante pour les travaux : avril pendant les vacances scolaires ? Juillet ?
Il faudra enfin parler avec l’assurance pour se mettre d’accord.

Activités des parents

La cour a été nettoyée.
L’abonnement à l’école des loisirs est lancé.
Le relais a été fait pour la gestion du site internet.
Feuille de chou : pas encore de nouvelles remontées au CA.
Fête et apéros : des initiatives ont été prises.
Gestion des inscriptions : les parents ont actualisé le fichier en vue de l‘inscription de deux nouvelles familles en janvier (qui fera suite au départ de Clément et Alice à Bâbord).

Permanences

L’équipe a attiré notre attention sur un nombre élevé de permanences non faites : jours non attribués ou parents absents.
Il y avait également beaucoup d’absents à la réunion pédagogique.
Un rappel sur l’importance de participer aux activités devra être fait.

Préparation de la réunion parentale du mardi 12 novembre

Ordre du jour :
 – Rappel au sujet des permanences.
– Retour sur les activités effectuées
– Appel à volontaires pour l’entrée du CA

Puis les parents choisiront un des trois ateliers :

  1. Fête de Noël : avec la participation de Carine ; les parents de Soan, Anouk, Paula et autres volontaires commenceront à préparer la fête.
  2. Alimentation : avec la participation de Mathieu, les parents volontaires parleront de la composition des repas et des fournisseurs (provenance).
  3. Développement durable : avec la participation de Christophe ; Grichka et les autres parents volontaires verront comment améliorer les performances de la crèche en matière d’environnement.

Ressources humaines

Fins de contrats
Les agents polyvalents présentes auprès des enfants voient leur contrat d’un an toucher à sa fin.
Jessica et Hédia : fin de contrat le 27 novembre. Un CDD leur sera proposé jusqu’à la fermeture de Noël voire plus le temps de trouver une solution.
Pour Laura et Mila : le contrat prend fin le 13 janvier.
Il va donc falloir envisager des recrutements dans les mêmes conditions (4 contrats aidés à mi- temps).
Entretiens annuels des salariés
Ils ont commencé et se poursuivent avec l’objectif de les finir en décembre.

Point finance

La crèche dispose de 170 000 € de trésorerie qui devraient nous permettre de tenir bon jusqu’à fin février sans besoin d’emprunter à la banque, le temps que les subventions soient versées.
Le résultat prévisionnel de 2019 est situé entre +10 000 et +20 000 euros (résultat net).
Les primes de Noël seront calculées en fonction de ce résultat et selon les annonces possibles de défiscalisation du gouvernement.

Compte-rendu de la réunion parentale du 18/09/2019

Général

Point sur les ressources de la crèche

Il est rappelé que la crèche a vécu sa troisième année consécutive en léger excédent financier. La situation financière de la crèche est donc correcte mais très dépendante des politiques publiques, côté recettes et des ressources humaines côté charges. Le montant de nos fonds propres d’une part et la part d’argent public dans nos revenus nous contraignent à une gestion budgétaire rigoureuse. Nous sommes dans une période de transition au niveau des politiques publiques en ce qui concerne la petite enfance, il faut donc s’attendre à des bouleversements organisationnels et financiers. 

Point sur le personnel

Il y a eu un renouvellement du personnel important ces dernières semaines, notamment à Bâbord. La nouvelle équipe prend ses marques.

La crèche compte

  • Un directeur : Mathieu et un directeur adjoint : Christophe
  • Quatre  « référents A » (Jessica et Nariman à Bâbord, Nathalie et Clément à Tribord) ;
  • Deux référents B (Kim à Tribord, Carole à Bâbord, chargées d’animer les réunions pédagogiques) ;
  • Une référente C (Aurélie, infirmière, qui prend en charge les aspects de prévention et fait la jonction avec le médecin de crèche) 
  • et une référente pédagogique chargée de l’application du projet de crèche et du matériel pédagogique ( Karine).
  • 4 agents polyvalents auprès des enfants (Jessica et Laura à Tribord ; Mila et Hédia à Bâbord)
  • Un agent polyvalent affecté au ménage (Shukri)
  • Un agent chargé de la cuisine (Samira).

Point sur les permanences

Les permanences font partie d’un dispositif pédagogique visant à renforcer la sécurité affective de l’enfant à la crèche. L’enfant voit son parent impliqué dans la crèche, il y a un continuum entre la vie de la crèche et la maison.

Les permanences permettent un renforcement de la collaboration parents/professionnels.

Un document a été envoyé aux parents pour faire le point sur ce qu’ils peuvent faire quand ils sont de permanence. Nous insistons notamment sur les règles suivantes :

  • Rester disponible et si possible à hauteur d’enfant
  • Ne pas utiliser son téléphone portable
  • Toujours refermer les portes derrière soi
  • Les grands frères / sœurs peuvent venir parfois mais restent sous la responsabilité du parent. Ils ne doivent pas ouvrir les portes eux-mêmes.
  • La piscine à balles est fermée après 17h.
  • Les enfants ne vont pas en cuisine ou dans la buanderie.

Vote pour les dates de congés de Noël

Une majorité de parents se prononce pour les dates suivantes :

Fermeture de la crèche du 20 décembre au 02 janvier.

Il n’y aura pas a priori d’autres fermetures avant juillet 2020. Par contre les parents peuvent poser jusqu’à 10 jours de « congés » (variable selon les contrats, à voir avec Mathieu).

Répartition des activités selon les familles

Suivant les vœux émis par les parents, les activités de la crèche sont réparties comme suit :

Petits travaux et réparation des jouets Willow, Alix, Rosa
Nettoyage de la cour Unai, Ella, Timothé, Victor
Gestion des photos Mathilde
Repenser l’accueil Anouk L., Raphaël
Gestion du site internet Joseph, Alizée
Abonnement France loisir Lysette
Feuille de Chou Noor, Alice, Noa, Clément
Gestion des permanences Iris, Robin
Vide-grenier Léon, Gabriel
Organisation des fêtes et apéros Soan, Anouk A., Paula
Gestion des inscriptions Félix, Auxence

Pour rappel le CA* est composé de : Grichka (Anouk) ; Aurélie (Mathilda) ; Sophie (Johanne) ; Emilie (Tania) ; Sébastien (Sasha Brune) ; Nathalie et Gil (Félix et Charlotte) ; Etienne et Capucine (Ulysse) ; Gabriela (Emilio) ; Maxime (Solène) ; Anneli (Alice)

*La participation au CA est nominative.