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PV de l’Assemblée Générale Ordinaire du 24/06/2019

AG

Procès-Verbal de l’Assemblée Générale Ordinaire du 24 juin 2019

Nombre de votants : 49 (sur 70 adhérents).

Bilans de l’année 2018 :

Nous procédons tout d’abord à la lecture du bilan moral de l’année 2018, puis à celle du bilan financier 2018 (Voir les bilans en pièces jointes).

M. Claude Verges, commissaire aux comptes, lit à l’assemblée le rapport sur les comptes de l’association puis le rapport sur les conventions réglementées.

L’approbation des bilans est soumise au vote.

Vote :  approuvons-nous les bilans ? : 48 pour, 0 contre, 1 abstention.

Le résultat financier de 2018 est positif ( + 15 000 euros). Il faut décider de l’affectation des résultats.

Vote : Faut-il affecter les résultats au fond de réserve ? 49 pour, 0 contre.

Election du nouveau Conseil d’Administration (pour un an) :

Les personnes qui se présentent sont :

  • Grichka LINGERAT (Anouk)
  • Emilie COMBA (Anouk)
  • Aurélie CREMON  (Mathilda)
  • Emilie BUEZO DE MANZANEDO (Tania)
  • Sophie LAUNAY (Johanne)
  • Sébastien CIROTTEAU (Sasha-Brune)
  • Nathalie LEROUX (Félix et Charlotte)
  • Gil LEROUX  (Félix et Charlotte)
  • Etienne ESTABLIE (Ulysse)
  • Capucine PERRIN (Ulysse)
  • Gabriela GONZALEZ (Emilio)
  • Maxime BOUSQUET (Solène)
  • Anneli LENICA (Alice)

Vote : le CA est élu à 49 voix pour et 0 voix contre.

Annonce des changements dans l’organisation de la crèche pour la rentrée :

Christophe deviendra directeur adjoint et s’occupera de l’encadrement pédagogique de Bâbord et Tribord.

Dès mi-juillet, une auxiliaire de puériculture prendra le relais de Frédérique à Bâbord.

Karine sera toujours référente et gèrera en plus le budget pédagogique.

Nous discutons aussi du contenu des réunions pédagogiques. Il est décidé qu’elles seront plus axées sur les pratiques de la crèche, dans l’esprit s’assurer une bonne compréhension de ces pratiques et qu’il y ait une bonne communication entre parents et professionnels, que l’on discute. Les réunions seront préparées avec Karine, Mathieu, Christophe, et animées par Carole et Kim.

De même, il y aura l’année prochaine une présence accrue de l’équipe dans les réunions parentales.

Mise au point des Fiches actions :

Les fiches actions préparées par le CA sont complétées et corrigées par l’ensemble des parents. Les fiches actions serviront à présenter aux parents les tâches à effectuer à la rentrée, pour qu’ils les connaissent et choisissent.

Procès-verbal approuvé, à Toulouse, le 25 juin 2019

Le Président

Compte-rendu du CA du 17/06/2019

CA

Présents :

Pour le CA :
– Grichka Lingerat
– François Rech de Laval
– Pauline Bonnefous
– Marie Gauthier
– Maxime Bousquet
– Sophie Fremiot
– Emilie Buezo de Manzanedo
– Gabriela Gonzalez
– Etienne Establie
– Sébastien Cirotteau (non votant)
– Nathalie Leroux (non votant)  

Invités :
– Sophie Launay  
– Mathieu (directeur)
– Christophe (référent pédagogique)

Actualités Ressources Humaines :

Emmanuelle référente des petits  / moyens à Bâbord, demande une rupture conventionnelle de son contrat, car elle va déménager fin juillet.

Sa demande est examinée par le CA (l’autre option serait une démission). Nous procédons au vote.

Acceptons-nous sa demande ?
– Pour : 8 votes
– Contre : 1 vote
– Abstention : 0

Par ailleurs : Frédérique partira en congé sabbatique en juillet.  Christophe devenant directeur adjoint ne sera plus référent auprès des enfants.

Il faut donc embaucher 3 personnes ; nous avons décidé d’embaucher 2 auxiliaires de puériculture et une EJE.

Pour les auxiliaires les entretiens sont en cours. Le poste d’EJE sera proposé à Kim qui a travaillé avec nous pour son stage cette année et a eu récemment le diplôme.

Inscriptions pour la rentrée :

Il manque encore 3 familles. La recherche est en cours suivant l’ordre de la liste d’attente.

Bilan financier 2018 :

Le bilan est en préparation pour la prochaine AG. Le résultat sera positif pour l’année 2018, grâce à :

  • une baisse de la masse salariale (remplacements effectués en interne et heures supplémentaires nombreuses et bénévoles)
  • L’apport des berceaux réservataires

A noter : la prime exceptionnelle de la CAF sera pour 2019 de 9000 euros.

Discussion sur les fiches-action :

Pour mettre en place la nouvelle organisation de la crèche dès la rentrée prochaine le CA prépare des fiches pour toutes les actions actuellement effectuées dans les commissions (qui sont, elles, amenées à disparaître). Ces fiches seront discutées et complétées en AG la semaine prochaine.

Dates à noter :

Assemblée Générale Ordinaire : 24 juin

Prochain CA : 17 juillet

Matinée d’accueil : 7 septembre.