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Compte-rendu du CA du 13/02/2019

CA

Présents : Grichka (Anouk), François (Auxence), Etienne (Ulysse), Sophie (Jade), Nathalie (Charlotte et Félix), Marie (Ernesto), Maxime (Solène),Emilie (Tania)
Invité : Mathieu (directeur)

  • Actualités RH

Suite à une épidémie de grippe il y a eu des absences parmi les salariés (Lamia a été appelée en remplacement à bâbord pour quelques jours).

Lucile va nous quitter au mois de mars, pour raisons personnelles (déménagement). Il va donc falloir recruter un(e) remplaçant(e) au poste de référent des petits-moyens à Bâbord. Il s’agit d’un poste en CDI. L’idée est de recruter un CAP ou une auxiliaire de puériculture.

  • Finances

Un changement : en 2019 la Mairie de Toulouse ne finance plus les berceaux réservataires (berceaux d’entreprise). Cela équivaut pour nous à une perte de 3400 € par berceau concerné (chacun rapporte par ailleurs 10 000 € à la crèche et reste donc rentable).

  • Limitation des déchets

Une réflexion est lancée autour des couches lavables. Une entreprise propose de les fournir et de les laver chaque jour. On va étudier le coût et la faisabilité.

  • Délégations de pouvoir et de signature

Le CA décide de déléguer au directeur de la crèche les tâches suivantes :

  • L’embauche des salariés en CDD pour moins de trois mois (délégation de signature et pouvoir)
  • La gestion de la durée du travail des salariés : planning, heures supplémentaires et congés (délégation de signature et pouvoir).
  • La conduite des entretiens annuels d’évaluation des salariés (délégation de pouvoir).
  • La gestion de la formation professionnelle des salariés (délégation de pouvoir).
  • L’engagement de dépenses pour la crèche jusqu’à 1000 euros (délégation de pouvoir).

Dans le domaine de l’hygiène et de la sécurité, le CA délègue pouvoir au directeur pour :

  • L’organisation des visites médicales
  • La gestion du document unique d’évaluation des risques
  • Le respect des normes de sécurité de la structure
  • La mise en place et le suivi des mesures de prévention santé et sécurité des travailleurs

 

  • Discussion autour de la réorganisation de l’association

Dans leur fonctionnement actuel, les commissions sont un peu moins efficaces depuis quelques années : l’implication des parents est inégale, les besoins évoluent. Certaines commissions ont vu leurs tâches évoluer.

Nous voulons prendre en compte ces évolutions et redynamiser la vie associative.

Nous proposons de repenser le fonctionnement des commissions.

En vue de la réunion parentale du 20 février, nous lançons des pistes de réflexion. Nous voulons soumettre aux parents l’idée de réorganiser le travail en « pôles » (3 pôles ou plus selon ce qui ressortira des échanges).

Un pôle « administration » qui réunira le CA + le travail de l’actuelle commission RH + le travail de l’actuelle commission Finances.

Un pôle hygiène / santé (à voir quel nom lui donner) : La commission cuisine, notamment, s’y retrouverait, en orientant son travail sur les menus et la diététique. Mais il y aurait aussi d’autres tâches (ex : les couches ?).

Un pôle vie de la crèche, plus tourné vers l’animation : il regrouperait les tâches des commissions communication, fête, aménagement.

Questions en suspens : répartir les tâches de la commission Fonctionnement associatif dans ces pôles ; mieux préciser le travail du pôle hygiène/santé…

La prochaine réunion parentale devra permettre à tous de s’exprimer là-dessus.

Les décisions seront prises en Assemblée Générale (le 15 avril).

Compte-rendu de la réunion du 17/01/2019

Général

NB : merci de régler vos cotisations 2019 (7,50 euros par parent)

 Après la réunion pédagogique, nous nous sommes réunis pour faire un point sur les actualités de la crèche.

  • Ressources Humaines

Mila a commencé à travailler à bâbord et Laura à Tribord (horaires d’après-midi, à mi-temps).

La commission RH a avancé sur les entretiens annuels et a commencé à réviser les pesées.

  • Finances

En 2018 la crèche a un déficit comptable de 40 000 euros. Le montant de la PSU est gelé dans l’attente d’une grande réforme des aides financières collectives.

Les salariés ont touché une prime défiscalisée de 100 euros à Noël.

  • Aménagement

Le local poussette a été rangé.

La cour a été nettoyée. La commission s’occupe aussi du coin bébé à bâbord.

  • Fête

La fête de départ de Lamia aura lieu le 2 février de 10h à 14h dans une salle prêtée.

  • Berceaux

On annonce l’arrivée d’une nouvelle famille, celle de Nour (13 mois) à Tribord. Il reste à recruter un berceau à mi-temps, âge idéal 18 mois et plus.

  • Réflexion sur l’organisation

Une réflexion globale sur l’organisation de l’association est lancée au sein du CA. Elle concerne la délégation de responsabilités, la répartition du travail des commissions et les modalités de décision. Si cela vous intéresse d’y participer, vous pouvez venir aux rendez-vous du CA (prochain le 13 février). En parallèle, les salariés ont aussi mené une réflexion sur le projet pédagogique, qui est bien avancée et sera présentée aux parents.

La crèche devrait avoir un représentant du personnel (obligation légale). Il faudra organiser son élection s’il y a des candidats.

  • Zéro Déchets / environnement

Grichka propose de lancer une réflexion autour d’un objectif Zéro Déchets à la crèche. Un groupe de parents portera le projet (appel aux volontaires).

Ondes : les téléphones portables des unités Bâbord et Tribord sont GSM, non connectés à internet. Merci de ne pas utiliser vos smartphones pendant les permanences. Par ailleurs, la crèche soutient les habitants du 15 rue Gazagne dans leur opposition à l’installation d’une antenne relais sur le toit de leur immeuble.

  • Point sur l’hygiène

Les demandes et questions formulées par certains parents ont fait l’objet d’une réflexion de la part du CA et de Mathieu. Le directeur est responsable des protocoles d’hygiène qui sont validés tous les ans par la PMI.

Résultats de cette réflexion :

  • Lessive et gants de toilette : la crèche utilise une lessive bactéricide et fongicide efficace dès 30°C qui a été choisie avec soin par un groupe de parents il y a quelques années. Par ailleurs, suivant les observations de certains parents, un tri du linge a été mis en place (linge de corps/linge de ménage/linge pour le change). La crèche fait 4 lessives / jour maximum pour des raisons d’organisation.

Si vous souhaitez faire une observation sur l’utilisation des machines et le lavage du linge, pensez à la faire directement à Mathieu et non au personnel qui applique les consignes et ne peut pas vous répondre sur le fond.

  • Lavage de mains : les enfants se lavent les mains avant le repas de midi. Un lavage de mains avant le goûter sera mis en place suivant les remarques des parents. Il faudra que le parent de permanence soit mis à contribution, car à l’heure du goûter il y a moins de personnel qu’à midi.
  • Epidémiologie : toute la ville de Toulouse a été affectée par une épidémie exceptionnelle de bronchiolite cette année. Les services d’urgence et pédiatrique étaient débordés. Rires et Grimaces pouvait difficilement y échapper, et ne fait pas exception. Les conditions climatiques sont à l’origine de cette recrudescence, selon les médecins. On ne peut pas éviter que des virus entrent à la crèche ! Mais on peut améliorer les choses par des mesures simples et dont l’efficacité est prouvée, notamment en n’amenant pas un enfant malade et contagieux à la crèche.
  • Surchaussures : il est recommandé de les mettre ; rappelons que le port des surchaussures ne protège pas contre les épidémies (les virus ne se situent pas sur le sol, mais sur les jouets, les poignées de porte etc). Un consensus ne se dégage pas entre les parents pour inscrire ce point dans le règlement intérieur. Nous rappelons qu’il est de la responsabilité des parents de mettre les surchaussures ou enlever leurs chaussures s’ils préfèrent. Toute question pourra être adressée à Mathieu sur ce point.