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Compte-rendu du CA du 3/12/2018

CA

Présents :
Grichka (Anouk), Etienne (Ulysse), François (Auxence), Gabriela (Emilio), Nathalie
(Félix et Charlotte), Emilie (Tania), Sébastien (Sasha-Brune), Pauline (Piola), Marie
(Ernesto), Sophie (Jade), Maxime (Solène).
Invité : Mathieu

Limiter le nombre de berceaux réservataires

Lors de la réunion parentale, il y avait consensus pour que le nombre de berceaux d’entreprises soit limité, afin de ne pas trop gêner le fonctionnement de l’association et le projet pédagogique.
Comment trouver un nombre adéquat ? Il y a actuellement 3 berceaux (deux et un mi-temps). C’est sans doute le maximum qu’on puisse faire, car après il y aurait un risque que les permanences soient trop rapprochées pour les autres parents.
Il faut se limiter à ça. Avant de le voter nous vérifierons dans les archives ce qui avait été décidé en 2014 et si un nombre maximum avait déjà été voté (auquel cas un deuxième vote serait inutile).

La question de l’hygiène dans la crèche

Mathieu nous rappelle que la question de l’hygiène dans la crèche fait partie de ses responsabilités. Il fera donc en sorte que les suggestions des parents qui sont applicables soient mises en œuvre.
Concrètement :

  • L’équipe est en train de mettre en place une procédure de tri du linge avant lavage.
  •  Le lavage de mains avant les repas existe déjà à midi, mais c’est effectivement plus aléatoire au goûter. Cela peut être mis en place avec la participation des parents de permanence, par exemple.
  • Mathieu rappelle que les sur-chaussures sont à la disposition des parents à l’entrée, il est de la responsabilité des parents de les mettre. La question pourra faire l’objet de précisions lors de la prochaine réunion parentale.

Ressources Humaines

L’attribution de la prime de Noël et son montant seront décidés dans les prochains
jours. Cela dépend des résultats financiers de la crèche.
Les salariés ont reçu un chèque cadeau pour Noël de 167 euros. Ce chèque est renouvelé chaque année. De même les salariés qui sont parents reçoivent 30 euros par enfant de moins de 16 ans (cette mesure a été actée et est donc reconduite chaque année).

Gouvernance associative

Le CA commence une réflexion sur la refonte de la gouvernance associative. Le but
est d’améliorer le fonctionnement de la crèche et de prendre en compte l’implication variable des parents et leurs attentes qui évoluent. Il faut travailler sur une délégation de responsabilités plus claire (actuellement le président est civilement responsable pour tout) et une répartition des tâches plus efficace entre tous les acteurs (commissions, CA, Assemblée etc.).
Le CA commencera à y travailler dès le mois de janvier ; en février on en discutera également en réunion parentale. En mars le CA doit avoir finalisé le projet pour qu’il soit voté en Assemblée parentale en avril.

Prochain CA prévu le 9 janvier à 20h30

Compte-rendu de la réunion parentale du 19/11/2018

Général

Présents : 22 parents.
En l’absence de Grichka (excusé), la réunion est animée par François (papa d’Auxence), vice-président.

1. Tour des commissions

– Commission fête : préparation en cours de la fête de Noël qui aura lieu le 8 décembre sur le thème des 5 sens ; comme chaque année les parents apporteront un cadeau à un autre enfant (boîte dans le local à poussettes). Les parents pourront aussi amener un plat de leur région d’origine (Tribord : sucré ; Bâbord : salé).

– Commission Cuisine : tous les nouveaux parents de la comm savent à présent commander et réceptionner. Un changement de fournisseur de pain est en cours, car on recherche à avoir une plus grande variété de pains.

– Commission aménagement : un cahier à disposition de tous se trouve dans le casier d’Elsa : on peut y noter les réparations à faire ou des idées (notamment pour l’aménagement à venir du local poussettes). De petites réparations ont été faites, la cour sera nettoyée en décembre.

– Commission finances : deux remarques à l’adresse des parents : pensez à payer l’adhésion à l’association (7.50 € par parent) ; le paiement se fait en janvier mais les nouveaux parents doivent payer l’année en cours. Et : si vous payez en CESU, préférez le e-CESU qui simplifie les démarches.

– Commission Communication : la feuille de chou premier trimestre est sortie. Il manque 2 photos au Bateau (à laisser dans le casier de Lou). Le site a été mis à jour. Il est rappelé aux parents qu’ils peuvent faire des photos lors des permanences avec l’appareil photo de la crèche. Les photos sont régulièrement téléchargées sur le site où vous pouvez les consulter, télécharger etc.

– Commission fonctionnement associatif : la commission a transmis les listes pour faciliter le « recrutement » de deux nouvelles familles suite au départ de deux enfants à Tribord. Une « grande » vient d’arriver à la crèche et le deuxième berceau vacant sera couvert en partie par l’arrivée d’un berceau d’entreprise à 2 jours par mois. Par ailleurs la commission s’est aussi occupée des permanences comme d’habitude et elle actualise les registres spéciaux de la crèche qui sont consultables par tous dans le bureau de Mathieu.

– Ressources Humaines : Deux personnes en contrat Parcours Emploi Formation (contrat aidé) à 20h chacune ont été recrutées pour remplacer Rivelina à Bâbord. (Voir le Compte-rendu du dernier CA pour plus d’infos sur le choix de recrutement). Elles s’appellent Hédia et Jessica et commencent le 28 novembre. Aminata part en janvier et sera également remplacée par deux mi-temps.
A Bâbord, Carole embauchée en remplacement nous a permis de pallier deux difficultés : l’absence de Camille partie en formation et de Lamia toujours en mi-temps thérapeutique.
Les entretiens individuels des salariés débutent le 26 novembre.
NB : Mathieu sera absent la deuxième semaine de décembre.

2. Autres actualités de la crèche

Notre crèche a été tirée au sort par la CAF pour subir un contrôle inopiné (comptes, pointage, contrat, factures, règlement de fonctionnement, contrôle URSSAF et contrôle fiscal). Le contrôle est en cours et se déroule bien.
ATTENTION ! Il est rappelé à tous les parents que les salariés doivent être libérés à 18h30. Il est important de venir récupérer son enfant un peu avant pour que les transmissions se passent bien et qu’ils ne finissent pas toujours en retard.
La crèche s’est dotée de deux nouveaux numéros pour joindre les salariés de chaque côté : Tribord : 06 42 00 09 69 et Bâbord : 06 42 00 09 27 . A ne pas diffuser à l’extérieur.

3. Point sur la place des berceaux d’entreprise dans la crèche

La crèche a reçu de la part de la société Mille et unes crèches une demande de réservation d’un berceau deux jours par semaine. Comme nous étions justement en recherche d’une nouvelle famille, le CA a accepté.
Nous commençons par rappeler l’histoire :
La société Mille et Une Crèches et un intermédiaire entre les crèches et les entreprises qui souhaitent réserver des berceaux pour leurs salariés.
Chaque fois que nous acceptons de réserver un berceau pour une famille via Mille et une crèches, nous recevons 10 000 euros (par an).
Les familles qui entrent à la crèche via ce système ne peuvent pas être obligées à participer au projet associatif de la crèche. A ce titre, elles peuvent choisir de ne pas faire de permanence et de ne pas aller aux réunions.
Actuellement il y a deux berceaux d’entreprise dans la crèche, un à Bâbord et un à Tribord. Une des familles ne participe pas et l’autre a choisi au contraire de participer et fait les permanences, commissions etc.
Avec le nouveau berceau cela portera à trois le nombre de familles recrutées via Mille et Une Crèches.
L’avantage de ce recrutement pour nous est financier. Nous avons commencé en 2014 car nous étions en difficulté financière.
L’inconvénient c’est que quand une famille décide de ne pas participer au projet associatif, qu’elle ne fait pas les permanences notamment, cela affaiblit notre projet ( : cela fait plus de permanences pour les autres parents, et ça introduit une différence entre familles ).
Il y a un consensus pour dire qu’il ne faudrait pas qu’il y ait beaucoup plus de berceaux d’entreprises.
Par ailleurs, deux points sont soulevés : l’assemblée des parents devrait être consultée quand un nouveau berceau réservataire est proposé à la crèche (là, le CA a décidé seul et dans l’urgence).
Plus largement, concernant la recherche de nouvelles familles quand il y a une place libre en cours d’année : si on ne trouve pas de famille dans la liste d’attente (car en cours d’année c’est difficile, beaucoup d’enfants ont déjà un mode de garde), on devrait faire appel aux réseaux personnels des parents ; au moins que ça se sache et que l’information circule.

4. L’hygiène à la crèche

Un parent soulève la question des épidémies récurrentes à la crèche et demande si un changement dans les pratiques d’hygiène pourrait apporter une amélioration. Trois questions notamment sont abordées :
– Le port de sur-chaussures : actuellement des sur-chaussures sont à disposition des parents à l’accueil, mais elles ne sont pas obligatoires et très peu de parents les utilisent. Faut-il les rendre obligatoires ?
– Le lavage des gants et serviettes. Il est actuellement effectué à 60 °c ; des parents voudraient s’assurer que gants pour le siège et gants pour le visage ne sont pas lavés ensemble (et aussi : que les lavettes pour le sol ne soient pas lavées avec les gants pour le visage).
– Est-ce que les enfants se lavent les mains avant de manger ?

Comme nous manquons d’informations pour répondre et décider sur ces trois points (sont-ils utiles / nécessaires pour limiter les épidémies ? Comment cela se passe-t-il concrètement pour les lessives ? etc), nous proposons de collecter des infos jusqu’à la prochaine Assemblée et de voter à ce moment-là.