Membres présents :
- Florence DUCLOS (Raphaëlle à Bâbord) – présidente
- Nicolas CORAL GELIS (Layla à Tribord) – secrétaire
- Romain KASSEL (Sybille à Tribord)
- Thomas SAUVALLE (Camille à Tribord) – trésorier
- Daniel KELLY (Esmé à Bâbord)
- Nicolas LUBY (Wanda à Bâbord)
- Marie GUIRAUD (Suzanne à Tribord)
- Kevin ARNOULT (Paulin à Bâbord)
- Thibaud REGNIER (Ivan à Bâbord)
Invités :
- Mathieu MAUFOUX – Directeur
- Carine CASOTTO – Directrice adjointe
- Laëtitia BAJAL (Gabriel à Bâbord) – Représentante Pôle Animation
- Gwen LAUS-PLUSQUELLEC (Ewan à Tribord) – Représentant Pôle Communication
- Julie PLAISANCIE (Wanda à Bâbord)
1) Activités des pôles
a) Pôle Communication
Clémentine (Tribord) et Stéphanie (Bâbord) s’occupent de la gestion du planning des
permanences.
Le site internet de l’association est en cours de mise à jour avec la refonte du formulaire
d’inscription, de la gestion des inscriptions et des listes d’attente et avec en projet l’ajout de
plusieurs nouvelles fonctionnalités, comme par exemple :
- L’envoi automatique de mails de réponse et de relance aux familles en attente de
place, - La gestion de documents.
Les autres actions en cours sont : - Le projet de mise à jour du livret d’accueil.
- La mise à jour en cours de liste de diffusion des mails.
b) Pôle Animation
Objectif d’organisation d’animations autour de temps forts dans l’année :
- La fête de l’automne le 19/11/2022,
- La fête de Noël le 10/12/2022,
- La brocante du printemps,
- La fête de fin d’année,
Pendant ces événements-là, d’autres activités annexes pourront avoir lieu, comme les
représentations de la chorale de la crèche.
Ajouté à cela, des apéros seront organisés régulièrement, avec un rythme autour de 1 fois
par mois.
Concernant la chorale, un groupe Whattsapp a été mis en place, et il est possible de se
rapprocher d’Eloi (Inès à Tribord) pour l’organisation.
Autre événement notable : le déstockage et nettoyage de la salle de repli le samedi
19/11/2022, le matin.
Un planning des activités de l’année sera communiqué par le pôle Animation.
2) Commission d’Admission Unique (CAU)
a) Contexte
La mairie souhaite voir toutes les crèches associatives logées par la Mairie adhérer à la
CAU. Une réunion d’information sur le sujet a eu lieu début 2022 pour présenter cet objectif
aux associations concernées.
b) Situation actuelle
Rires et Grimaces a été invitée ce jour, le 08/11/2022 à participer à une réunion de travail à
laquelle s’est rendue Mathieu avec une responsable du système de la CAU, un responsable
de la CAU et la technicienne responsable du secteur géographique de la crèche.
Mathieu a de nouveau présenté les réticences de l’association à entrer dans la CAU :
- Frein financier :
- Rires et Grimaces se repose aujourd’hui sur l’aide financière apportée par les
berceaux réservataires, - Il n’y a actuellement pas de temps morts entre les départs et les arrivées des
membres de la crèche du fait de la gestion indépendante des adhésions à
l’association, ce qui permet d’éviter les périodes transitoires et les trous de
trésorerie associés, - Frein lié au projet associatif : Le fonctionnement de la crèche repose sur un projet
associatif porté par les parents, tant au niveau éducatif qu’administratif de la
structure. Il est important de s’assurer que les nouveaux membres de l’association
adhèrent à ce projet. - Gestion de fratries : La CAU ne garantit pas que les fratries aient des places dans les
mêmes établissements, ce qui est un critère pris en compte par l’association.
A ces points spécifiques, les réponses suivantes ont été apportées :
- Rires et Grimaces pourra conserver 10% de gestion directe de ces places, ce qui
permet de conserver le nombre de berceaux réservataires dont la crèche a besoin
aujourd’hui, - La CAU comprend désormais des listes d’attentes qui permettent de réagir très vite
en cas de départ d’un membre de l’association pour trouver un remplaçant, - La crèche conservera le choix des nouveaux membres parmi une liste fournie par la
CAU, ce qui permettra de contacter les candidats pour s’assurer de leur adhésion au
projet associatif.
Mathieu est invité à assister à la prochaine CAU (mars 2023) pour être témoin de son
fonctionnement. Cette CAU décidera des attributions pour la rentrée septembre 2023 (mais ne concernera pas encore Rires et Grimaces)
3) Point RH
Une apprentie a été recrutée à Tribord, Shania, en remplacement de Nuivéris, sur un contrat
d’un an. Le rythme de cet apprentissage est le suivant : formation le matin et crèche
l’après-midi, ce qui est adapté au fonctionnement de la structure.
Les fonds pour les Emplois Aidés sont toujours en très nette baisse. Le contrat de Kévin se
termine à la fin du mois.
Les parents proposent l’organisation d’un pot de départ le mercredi 30/11/2022 à 18h30. Un
mail dédié sera envoyé.
Nathalie est en arrêt maladie jusqu’au vendredi 18/11/2022.
Les primes de fin d’année doivent être décidées. Elles seront votées par le CA courant
Novembre (lors du prochain CA). Historiquement, une prime identique pour tous les salariés
variant entre 300€ et 500€ est donnée chaque année.
Les nouvelles dispositions concernant la prime de partage de la valeur conduiront peut-être
la structure à la verser fin janvier plutôt que fin décembre si cela peut en maximiser le
montant.
Les entretiens individuels seront tenus à partir du 21/11/2022 par les membres du CA.
Sur ce sujet :
- Florence enverra la trame des entretiens,
- Le CA propose que les entretiens soient tenus par un membre à bâbord et un
membre à tribord à chaque fois, en s’assurant que le salarié vu ne soit pas référent
d’un enfant des membres qu’il.elle verra, - Un bilan des entretiens sera présenté aux salariés au premier trimestre 2023,
- Les entretiens seront tenus aux horaires suivants : 11h30, 12h30, 13h30 et 14h si
besoin.
Le CA vote à l’unanimité la période de congés d’été 2023 du 28/07/2023 au 29/08/2023.
4) Réunion associative du 16/11/2022
L’ordre du jour de la réunion comprend :
- La préparation de la fête de Noël,
- L’hygiène à la crèche, avec notamment comme sujet à aborder le port des
surchaussures.