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Compte-rendu de la réunion du Conseil d’Administration du 7 septembre 2022

CA, Général

Membres présents :

  • Florence DUCLOS (Raphaëlle à Bâbord) – présidente
  • Nicolas CORAL GELIS (Layla à Tribord) – secrétaire
  • Mathilde RIVIERE (Sybille à Tribord)
  • Thomas SAUVALLE (Camille à Tribord) – trésorier
  • Daniel KELLY (Esmé à Bâbord)
  • Nicolas LUBY (Wanda à Bâbord)

Invités :

  • Mathieu MAUFOUX – Directeur
  • Carine CASOTTO – Directrice adjointe
  • Cécilia LOMBARDO (Lou à Bâbord)
  • Ariane DOR (Maud à Tribord)
  • Marie GUIRAUD (Suzanne à Tribord)

1) Accueil des nouvelles familles
Plusieurs familles ont remonté ne pas recevoir les mails de l’association. Les invitations aux
listes de destinataires vont être refaites.
La gestion de ces listes semble être problématique cette année probablement du fait de
changements dans la gestion des droits du côté de Google. Le CA suggère que ce sujet
puisse être traité par le pôle Communication.

2) Ressources Humaines
Deux départs sont à noter au mois de Juillet :

  • Christophe FEUILLERAT, définitivement
  • Aurélie (référente des petits à Bâbord), pour 1 an (congés sabbatique)
    Cela a entraîné la nécessité de recruter deux nouveaux référents qui ont pris leurs fonctions
    à la rentrée :
  • Pascaline, auxiliaire de puériculture, référente des grands à Tribord,
  • Caroline, infirmière, référente des petits à Bâbord.

Depuis la rentrée, Nathalie, référente des grands à Tribord est en congé maladie et est
remplacée actuellement par Carine CASOTTO.
Nuivéris, agent polyvalent à Tribord, a également demandé une rupture anticipée de son
contrat et a quitté la crèche le vendredi 02/09. Le changement de politique concernant les
emplois aidés rend la recherche de son ou sa remplaçant.e difficile.
La piste de l’apprentissage est privilégiée, bien que cette solution ne soit pas simple à
mettre en place du fait du besoin quotidien de la personne dans la structure et de
l’alternance de ses présences imposées par la formation. Quelques structures proposent
des solutions plus compatibles avec le fonctionnement de la crèche. Malheureusement, les
formations ayant déjà commencé, Mathieu MAUFOUX attire l’attention sur le fait qu’il ne
sera peut-être pas facile de trouver un candidat.
Kévin, agent polyvalent à Bâbord, finit son contrat en octobre et ne pourra pas être
renouvelé.
Fani, agent polyvalent à Tribord, finit son contrat en octobre et pourra peut-être être
renouvelée en fonction des moyens alloués par le dispositif.
Les salaires des auxiliaires de puériculture ont été revalorisés en juillet 2022. Mathieu MAUFOUX rassure le CA sur le fait que l’impact financier est acceptable et qu’il ne met pas la crèche en difficulté.

3) Dates de fermeture
La crèche sera fermée du lundi 26 décembre 2022 au vendredi 30 décembre 2022 inclus.
La crèche sera fermée pour le pont de l’Ascension le vendredi 19 mai 2023.
Les congés d’été 2023 pourront être pris sur la dernière semaine de juillet et les trois
premières d’août ou sur les quatre premières semaines d’août. Le CA a reporté le vote de la
période de congés d’été à une réunion ultérieure afin d’avoir un retour sur les préférences
de l’équipe. Dans tous les cas, Mathieu MAUFOUX note que le 15 août tombant un mardi,
19 jours seraient posés lors de cette période de congés.
Ajouté à cela, le CA a voté à l’unanimité la fermeture de la crèche le lundi 31 octobre 2022
(pont du 1er novembre).

4) Permanences
Le CA rappelle, aux nouvelles familles comme aux anciennes, que les permanences sont
obligatoires.
En cas de difficulté d’organisation et d’impossibilité de réaliser une permanence, le parent
concerné doit trouver un remplaçant dans les parents de sa section (bâbord ou tribord) afin
d’échanger son créneau avec le sien.
Cette année, le CA décide de mettre en place un suivi des permanences réalisées pour
avoir une idée de l’écart entre le planning prévisionnel et le planning réalisé afin que les
parents chargés d’établir le planning des permanences puissent le faire de façon équitable.

5) Projets
Le CA note l’émergence cette année de nouveaux projets pour la crèche :

  • Le livre de recettes de Samira,
  • La marche aux lanternes,
  • La chorale,
  • La fête de l’automne.
    Ces projets pourront être discutés avec le pôle Animation.

6) Organisation de l’association
L’association est organisée en trois pôles distincts :

  • Le Conseil d’Administration,
  • Le pôle Communication
  • Le pôle Animation.

De nombreux membres de l’association ont déploré l’an dernier le manque de cohésion
entre les familles. Alertés sur ce sujet, le CA propose d’adapter l’organisation de
l’association pour améliorer la communication entre les familles et entre les trois pôles.
A cette fin, chacun des deux pôles Communication et Animation devra choisir parmi ses
membres un référent du pôle qui aura pour mission d’organiser le pôle :

  • Préparer et animer les réunions du pôle,
  • Présenter l’activité du pôle aux autres membres de l’association lors des réunions associatives prévues tous les deux mois.

Le référent de chaque pôle sera invité à la prochaine réunion du CA le lundi 3 octobre pour présenter l’organisation et les projets du pôle pour l’année. Par la suite, les référents seront invités aux autres réunions auxquelles ils pourront assister s’ils le souhaitent.

Alternativement, ils pourront simplement envoyer un mail à un membre du CA pour transmettre des informations si besoin il y a.

L’objectif de cette organisation est de permettre aux pôles de conserver toute leur autonomie sur leurs tâches. Elle permet également des temps d’échange avec les autres membres de l’association en leur donnant un moment de parole dédié en réunion associative mais aussi au CA. Le CA est confiant que cette organisation permettra aux pôles de faire mieux connaître leur activité et créera une meilleure communication transversale dans l’association.

Compte-rendu de la réunion du Conseil d’Administration du 4 juillet 2022

CA

Membres présents : Florence Duclos (Raphaëlle à Bâbord) présidente • Thomas Sauvalle (Camille à Tribord), trésorier • David Artus (Evan à Tribord) • Rachel Lefèvre (Elisa à Bâbord) • Marion Maestripieri (Lila à Bâbord) • Mathilde Riviere (Sibylle à Tribord)

1. Rencontre avec les nouveaux parents :

Mathieu doit renvoyer un mail avec la liste complète des nouvelles familles. L’ensemble des membres du CA doit se mobiliser pour rencontrer toutes les familles. Si certaines familles ne sont pas rencontrées avant août il serait bien de faire au moins un appel téléphonique pour une prise de contact. Lors des entretiens d’accueil, nous pouvons déjà informer les familles de la date de la matinée d’accueil de septembre.

2. Matinée d’accueil :

Elle se déroulera le 3 septembre 2022 de 10h00 à 12h00 à la crèche. Cette matinée à pour but de faire une présentation des pôles aux nouvelles familles. Elle commencera par un mot d’accueil de la présidente et d’une présentation globale du fonctionnement associatif. Par la suite, chaque pôle doit prévoir une présentation brève à proposer à l’ensemble des familles. Enfin, nous organiserons trois stands pour parler plus précisément des activités de chaque pôle. Trois familles par pôle doivent se porter volontaire pour animer les stands. Un tableau sera affiché à l’entrée de la crèche pour s’inscrire.

Pour l’année à venir, il nous semble qu’une répartition équitable des familles au sein de chaque pôle serait plus confortable.

Thomas se chargera de prévoir des badges pour les parents. La crèche offrira le petit-déjeuner.

3. Fête de départ de Christophe : Elle aura lieu le 23 juillet 2022 de 10h00 à 13h00 à la crèche.

4. Fonctionnement de l’association :

Nous validons le fait que pour la prochaine année, un membre de chaque pôle devra être présent au CA pour favoriser la communication entre chaque pôle et fluidifier le fonctionnement de l’association. Le calendrier des dates des réunions sera fixé et distribué lors de la matinée d’accueil. La réouverture de la crèche aura lieu le 30/08/2022. Nous proposons de prévoir une fête de l’automne en octobre.