1. Organisation vide-grenier (dimanche 22 mai)

Stéphanie va renvoyer un mail pour savoir si assez de familles sont partantes. Une réponse rapide sera attendue car le dossier doit être déposé 6 semaines avant. Nous décidons de maintenir à partir de 10 familles présentes.Pour rappel cet évènement répond à une demande de la Mairie que nous participions à la vie de quartier en retour de la mise à disposition de nos locaux. À l’avenir une participation sous une autre forme qu’un vide-grenier pourrait même être envisagée. De nombreuses autres associations notamment culturelles du quartier pourraient être contactées.

2. Prochaine réunion pédagogique

Elle aura lieu lundi 11/04 à 20h30 et son thème sera celui des interactions entre les enfants et celui de la question des limites. Un mail de rappel sera envoyé.

3. Fête du printemps

Une affiche a été préparée par Anne et affichée à la crèche. A priori un seul retour a été reçu pour proposer de l’aide. Une relance par mail est à prévoir pour remotiver les troupes et rappeler l’évènement.Prévoir une équipe de rangement.

4. Point RH

Christophe nous annonce sa décision de partir de la crèche après 14 ans à Rires & Grimaces. Il préfère se libérer des responsabilités liées à son poste, le travail et l’ambiance au sein de la crèche lui plaisent toujours mais c’est pour lui le bon moment d’envisager une autre expérience professionnelle. Une rupture conventionnelle est envisagée pour septembre.

Karim finit son contrat en avril. Nuiveris et Kevin terminent tous les deux leur contrat en mai, Kevin devrait être renouvelé.

Kim ne reprendra pas avant janvier.

Un poste de salarié·e pourrait évoluer en interne pour pallier le départ de Christophe. Un nouveau recrutement sera de toute façon à prévoir (peut-être plutôt un·e auxiliaire)

Aurélie part l’année scolaire prochaine en année sabbatique.

5. Réunion Mairie pour la Commission d’Admission Unique

Représentaient R&G : Mathieu, Florence, Nicolas & Nicolas

Mme Katzenmeyer a communiqué aux 6 crèches associatives présentes la nécessité de rejoindre le processus de la commission pour l’attribution des places (en évoquant l’éventualité d’un non renouvellement du bail de nos locaux le cas contraire). Elle a mentionné pouvoir prendre en compte notre projet associatif via la commission. Globalement pas vraiment de nouveaux éléments à l’issue de cette réunion un peu particulière dans sa conduite.

Pour montrer que nous sommes de bonne volonté Mathieu va contacter les techniciens de la Mairie pour s’assurer déjà s’ils ont bien compris notre projet associatif et dans quelle(s) mesure(s) celui-ci pourrait réellement être pris en compte.

Julie pour sa part a identifié 2 crèches associatives déjà intégrées à la commission (La Courte Échelle et Plume d’Ange) et a contacté la première. Visiblement cela se passe bien pour eux mais parce qu’ils arrivent à prévenir assez rapidement les parents affectés à la crèche de l’engagement associatif nécessaire – ils ont eu aussi des pressions de la part de la Mairie pour intégrer à la commission les quelques places dont ils avaient réussi à garder le choix d’attribution en interne.

Mathieu a réexpliqué pourquoi une intégration de R&G à la commission changerait complètement la donne pour nous. En effet nous ne pourrions plus n’avoir que des enfants accueillis à la crèche sur des journées entières comme nous l’avons tous choisi, via la commission nous serions forcés de recevoir des enfants sur des accueils partiels. Cela aurait pour conséquences :

• un doublement/triplement du nombre de familles et donc plus du tout la même gestion associative
• le fait que nous n’aurions plus de souplesse sur le temps de présence des enfants (si des enfants sont accueillis de 16h à 18h, cela veut donc dire qu’autant d’enfants doivent la quitter à 16h)
• une perte financière car nous n’aurons plus exactement le même taux de remplissage de la crèche
• et enfin – et pas des moindre – cela remettrait totalement en cause le projet pédagogique de la crèche qui est basé sur une continuité et une stabilité entre les groupes d’enfants, l’équipe éducative et les familles.   

6. Fête de fin d’année

Faire une relance par mail pour que les familles remplissent le sondage et qu’on puisse fixer la date.

7. Organisations en groupes de travail

Question ouverte : suite à la baisse d’investissement associatif (liée notamment à la situation sanitaire) l’organisation en pôles de travail reste-t-elle la plus pertinente ? À rediscuter tous ensemble.

8. Réseau ACEPP

Nous avons évoqué l’éventualité de rejoindre ce réseau dont nous avions déjà fait partie il y a quelques années et qui avait été quitté suite à des divergences de points de vue. À étudier, si jamais nous le souhaitons cela se ferait via les parents.

Personnes membres du CA présentes : Sophie ARTUS (Evan – Tribord) – Mathilde RIVIERE (Sybille – Tribord) – Daniel KELLY (Esmé – Bâbord) – Julie INDART (Alix – Bâbord) – Guilherme NOBREGA MARTINS (Luisa – Tribord) – Thomas SAUVALLE : trésorier (Camille – Tribord) – Florence DUCLOS : présidente (Raphaëlle – Bâbord)

Invités : Mathieu MAUFOUX : directeur – Christophe FEUILLERAT : directeur adjoint

1/ Commission d’admission unique

La réunion initialement prévue le 15/02 a été annulée par la Mairie. Elle est reportée au 29/03. Nicolas Luby, Nicolas Coral Gelis, Florence Duclos et Mathieu iront à cette réunion.

2/ Inscriptions des nouvelles familles pour 2022-2023

Dès à présent, et notamment en vue de la réunion de 29/03 avec la Maire Adjointe à la Petite enfance, Matthieu va commencer à rencontrer les familles inscrites sur la liste d’attente, qui aura été mise à jour préalablement par le pôle Communication (envoi d’un mail à toutes les personnes de la liste d’attente pour savoir si elles sont toujours intéressées pour une place à Rires et Grimaces).

15 places environ sont disponibles pour la rentrée 2022. L’attribution de 6 d’entre elles est déjà réservée aux bébés d’anciennes familles et de salariés.

Une fois que les personnes auront été reçues par Mathieu (présentation du projet pédagogique et parental) et confirmé l’inscription de leur enfant à la crèche, les nouvelles familles seront rencontrées individuellement par un binôme de parents membres du CA (composé idéalement d’au moins un parent qui sera encore présent à la crèche l’année prochaine). L’objectif de ces rencontres est de permettre aux nouvelles familles de poser leurs questions à des parents et que ces derniers puissent leur faire part de leur expérience à la crèche.

3/ Point RH

Aurélie (bâbord) sera en congés sabbatique durant l’année scolaire 2022-2023. La crèche va engager un recrutement pour la remplacer. Le profil recherché est celui d’une puéricultrice ou à défaut d’un(e) infirmier(e), conformément à l’obligation à laquelle sont soumises les crèches disposant de plus de 20 agréments.

4/ Cotisations

Thomas a envoyé un mail le 16/02 à l’ensemble de familles pour les cotisations 2022. Pour rappel : 7,5 euros par parent, à régler de préférence par virement sur le même compte que les factures de la crèche, en paiement distinct de la facture et en indiquant en objet cotisation 2022.

5/ Budget prévisionnel 2022

Les comptes de 2021 font apparaitre un résultat positif (+ 9000 euros) malgré l’augmentation des charges liées aux salaires suite à la revalorisation du diplôme des EJE.

Le coût supplémentaire lié à cette revalorisation sera atténué en 2022 par la revalorisation de 3% de la prestation de service unique (PSU) (au lieu de 1%) votée le 10/02/22 par la CA de la CNAF et effective depuis le 01/01/2022. La PSU est une aide au fonctionnement versée par les CAF aux gestionnaires de structures d’accueil pour jeunes enfants.

Cette revalorisation de la PSU, qui est une très bonne nouvelle, vient couvrir seulement une partie des coûts liés au l’augmentation du salaire des EJE, c’est pourquoi, les projections budgétaires de 2022 prévoient un déficit 23000 euros.

Cette revalorisation de la PSU a été adoptée dans l’attente des négociations en cours entre la CNAF et l’État dans le cadre de la convention d’objectifs et de gestion (COG) 2023-2027.

6/ Réunions pédagogiques

La dernière réunion pédagogique a eu lieu le 16/02. Elle avait pour thème le sommeil. Elle a réuni 7 parents à Bâbord et 9 à Tribord.

La prochaine réunion pédagogique aura lieu le lundi 11/04. A ce jour, le thème n’est pas encore défini. Carine et Carole ont indiqué que les parents pouvaient bien sûr leur soumettre des idées de thèmes qu’ils souhaiteraient aborder dans le cadre de ces réunions (thèmes proposés à ce jour : l’acquisition de la propreté, la question des limites et du respect des règles).

Les parents du CA se questionnent sur les intitulés des réunions parentale et pédagogique car il semblerait qu’ils reflètent mal le contenu de ces réunions. Selon le ressenti des certains parents, les réunions pédagogiques s’apparentent à des groupes de soutien à la parentalité grâce au climat d’échange et de bienveillance qui caractérise ces temps de rencontre. Les réunions dites parentales sont surtout des réunions associatives.

Mathieu soumettra la réflexion aux professionnels de la crèche afin qu’ils nous fassent part de leur ressenti à ce sujet.

7/ Préparation de la prochaine réunion parentale du jeudi 17/03

La prochaine réunion parentale / associative aura lieu comme prévu le jeudi 17/03 à la crèche. Avec la levée des restrictions sanitaires dont nous nous réjouissons tous, le CA propose de d’organiser un apéro (où chacun apportera qqch à boire et/ou à manger, façon auberge espagnole) en amont de la réunion.

RDV donc à 20h00 pour l’apéro et à 21h00 pour la réunion. Ce contexte plus favorable (du point de vue sanitaire) nous permet d’envisager la reprise des animations à la crèche (reprise des apéro, organisation d’une fête de printemps à partir du projet imaginé par le pôle Animation pour la fête de Noël, organisation d’un vide grenier, …).

Ce sera le point central de l’ordre du jour de cette réunion.

D’autres projets sont à prévoir avec le pôle Communication et feront l’objet d’échange lors de cette réunion : inscriptions des nouvelles familles pour la rentrée 2022, site internet, livret d’accueil, journal « feuille de choux », …)

8/ Entretiens du personnel

La très grande majorité des entretiens du personnel ont été réalisés par le CA au dernier trimestre 2021. A ce jour, seul un salarié n’a pas encore été reçu par le CA. Il est en cours de programmation.

Afin de finaliser ces entretiens, il est demandé aux parents qui ne l’ont encore fait, de déposer dans le bureau de Matthieu le compte-rendu d’entretien qu’ils ont réalisé, relu et signé par le salarié qu’ils ont reçu.

9 / Formation « gestes et postures »

En accord avec l’équipe, la formation « gestes et postures » sera organisée au 1er semestre 2022.

10/ Hygiène et contrôle sanitaire

Le 7/02/2022 a eu lieu une analyse microbiologique de la cuisine conformément à l’engagement pris par la crèche suite au contrôle vétérinaire du 23/09. Matthieu a reçu le compte-rendu du laboratoire.

Le compte-rendu est très satisfaisant car les résultats des prélèvements réalisés (prélèvement des surfaces, échantillon du repas du jour, ustensiles de cuisine) correspondent aux normes réglementaires.

11/ Questions diverses : Structures de jeux extérieures

En février, l’ancienne structure de jeux (toboggan), très abîmée, qui était dans la cour, a été remplacée par du nouveau matériel. Certains parents ont indiqué qu’ils avaient une préférence pour l’ancien modèle. Mathieu explique que le choix du mobilier extérieur est très limité car le matériel doit répondre à des normes de sécurité. En effet, les poteaux soutenant la pergola extérieure imposent de respecter un périmètre de sécurité autour de ces poteaux. Ainsi, seules des structures amovibles peuvent être disposées dans la cour. L’ancienne structure, qui devait être remplacée en raison de sa vétusté, était fixe et ne répondait pas à ces normes.

Prochaine réunion du CA : lundi 4/04 à 20h30