Bilan 2015-2016 – Commission communication

Nb de familles : 5
1 réunion par mois
Site web, affichages, gazette…

Responsabilités :
La Commission Communication est responsable de la communication des informations de la crèche, au sein de l’association (orales, affichages, web…), pour les salariés et à l’extérieur.

Fonctionnement :
La com com demande un investissement régulier sur l’année avec la nécessité de réunions régulières. Malgré tout, après avoir réparti les tâches entre les membres de la commission lors des réunions, il est possible de réaliser le travail de manière individuelle.

Mise à jour du trombinoscope 
Prendre note des photos que l’on a déjà
Remplacer les photos
Objectif : mise à jour du trombinoscope pour mi novembre

Rédaction de la gazette de la crèche 
La gazette est un outil de communication interne entre parents mais aussi entre parents et salariés. Cette gazette prend la forme d’un feuillet de 4 pages, et parait chaque trimestre (décembre, mars, juin).
Chaque membre de la commission se met en quête de sujets, en discutant avec les salariés, les autres parents et les membres du CA.
Contenu des éditions :

  • Page de garde : édito du Président
  • Vie de l’asso : page présentant le projet pédagogique de la crèche, avec le point de vue des parents et des salariés
  • Zoom sur l’équipe: portrait de …
  • Un jour à la crèche : recette de cuisine , le coin lecture , musique …

Tâches à mener : Structuration du chemin de fer ; Contacter Miguel pour lui demander de faire des illustrations
Objectif : publication au 1er décembre

Maintenance du site web 
Mettre les infos à jour : menus, planning des permanences, mise en ligne des comptes-rendus, mise à jour des adresses alias
Objectif : site mis à jour au fil de l’eau

Organisation du vide-grenier 
Cet événement d’ouverture de la crèche sur le quartier est à organiser au printemps . Commencer à faire les démarches nécessaires en janvier (autorisation mairie, police administrative).
Objectif : organiser le vide-grenier en avril-mai

Cadeau de départ pour les grands en fin d’année 
Objectif : cadeaux prêts pour juin 2015.

Tutoriel « pointeuse » 
Mathieu a fait des copies d’écran lors d’une démo de la pointeuse, en faire un tableau à afficher avec les instructions à côté de la pointeuse+ une vidéo tutoriel => cet objectif n’a pas été effectué durant l’année 2015/2016…

Mise en place de TRELLO 
Reconduire l’outil de planification TRELLO pour se répartir les tâches et suivre leur avancement au sein de la commission=> des essais ont été fait cette année mais cela n’a pas été vraiment utilisé.

Projet « chansons » 
Enregistrer les chansons préférées des enfants et les partager avec les parents (directement sur le site ou bien sous format téléchargeable)