Nombre de votants : 48.

La réunion a lieu par visio-conférence, du fait de la situation sanitaire. Le rapport sur les comptes de l’association a été transmis par courrier électronique à tous les parents avant la réunion.

Bilans de l’année 2019

Nous procédons tout d’abord à la lecture du bilan moral de l’année 2019, puis à celle du bilan financier 2019 (Voir les bilans en pièces jointes).

Résumé du bilan moral : 2019 a été une année de mutation avec l’adoption d’une nouvelle organisation pour l’association et la fin des commissions. Il y a aussi une nouvelle organisation des postes au sein de l’équipe, ce qui a créé un environnement plus fonctionnel pour les salariés et plus stable pour les enfants, avec moins de remplaçants « extérieurs » pour pallier les absences ponctuelles. A bâbord, un très important renouvellement de personnel a eu lieu, suite à plusieurs départs. L’intégration des nouveaux salariés s’est bien passée.

Rapport d’activités : avec Christophe en directeur adjoint et Carine en responsable pédagogique une nouvelle organisation se met en place avec succès. 6 nouveaux référents ont pu être intégrés. On compte aussi une disposition nouvelle des emplois aidés (4 emplois à mi-temps) qui a bien marché. Le projet pédagogique n’a pas été affaibli par ces mutations, ce qui est un point très positif.

Résumé du bilan financier : Il y a un résultat positif de 7083 euros sur l’année. Les berceaux réservataires ont apporté 18 000 euros à la crèche. La masse salariale a un peu augmenté en 2019 car il a fallu renouveler beaucoup de personnel à Bâbord ; il y a eu des ruptures conventionnelles à financer ; et la nouvelle organisation de cette année augmente les dépenses de salaires. Il y a cependant moins d’heures supplémentaires à payer et les aides des emplois aidés ont été plus importantes que l’année précédente. Les finances de la crèche restent saines.

L’approbation des bilans est soumise au vote.

Vote : 48 pour, 0 contre, 0 abstention.

Faut-il affecter les résultats au fond de réserve (« Autres réserves ») ?

Vote : 48 pour, 0 contre.

Election du nouveau Conseil d’Administration

Compte tenu des circonstances de la crise sanitaire, les anciens membres sont appelés à continuer à occuper leur siège au CA pour assurer une continuité de gestion. Un vote complémentaire aura lieu à l’automne pour intégrer les nouveaux parents.

Les personnes qui se présentent sont :

Grichka Lingerat

Bousquet Maxime

Arnaud Olivier

Crémon Aurélie

Buezo de Manzanedo Emilie

Prouteau Guillaume

Guéneau Basile

Gonzalez Gabriela

Leroux Nathalie

Launay Sophie

Cirroteau Sébastien

Perrin Capucine

Establie Etienne

Vote : le CA est élu à 48 voix pour et 0 voix contre.

Procès-verbal approuvé, à Toulouse, le 18 juin 2020

Le Président

Procès-Verbal de l’Assemblée Générale Ordinaire du 24 juin 2019

Nombre de votants : 49 (sur 70 adhérents).

Bilans de l’année 2018 :

Nous procédons tout d’abord à la lecture du bilan moral de l’année 2018, puis à celle du bilan financier 2018 (Voir les bilans en pièces jointes).

M. Claude Verges, commissaire aux comptes, lit à l’assemblée le rapport sur les comptes de l’association puis le rapport sur les conventions réglementées.

L’approbation des bilans est soumise au vote.

Vote :  approuvons-nous les bilans ? : 48 pour, 0 contre, 1 abstention.

Le résultat financier de 2018 est positif ( + 15 000 euros). Il faut décider de l’affectation des résultats.

Vote : Faut-il affecter les résultats au fond de réserve ? 49 pour, 0 contre.

Election du nouveau Conseil d’Administration (pour un an) :

Les personnes qui se présentent sont :

• Grichka LINGERAT (Anouk)
• Emilie COMBA (Anouk)
• Aurélie CREMON  (Mathilda)
• Emilie BUEZO DE MANZANEDO (Tania)
• Sophie LAUNAY (Johanne)
• Sébastien CIROTTEAU (Sasha-Brune)
• Nathalie LEROUX (Félix et Charlotte)
• Gil LEROUX  (Félix et Charlotte)
• Etienne ESTABLIE (Ulysse)
• Capucine PERRIN (Ulysse)
• Gabriela GONZALEZ (Emilio)
• Maxime BOUSQUET (Solène)
• Anneli LENICA (Alice)

Vote : le CA est élu à 49 voix pour et 0 voix contre.

Annonce des changements dans l’organisation de la crèche pour la rentrée :

Christophe deviendra directeur adjoint et s’occupera de l’encadrement pédagogique de Bâbord et Tribord.

Dès mi-juillet, une auxiliaire de puériculture prendra le relais de Frédérique à Bâbord.

Karine sera toujours référente et gèrera en plus le budget pédagogique.

Nous discutons aussi du contenu des réunions pédagogiques. Il est décidé qu’elles seront plus axées sur les pratiques de la crèche, dans l’esprit s’assurer une bonne compréhension de ces pratiques et qu’il y ait une bonne communication entre parents et professionnels, que l’on discute. Les réunions seront préparées avec Karine, Mathieu, Christophe, et animées par Carole et Kim.

De même, il y aura l’année prochaine une présence accrue de l’équipe dans les réunions parentales.

Mise au point des Fiches actions :

Les fiches actions préparées par le CA sont complétées et corrigées par l’ensemble des parents. Les fiches actions serviront à présenter aux parents les tâches à effectuer à la rentrée, pour qu’ils les connaissent et choisissent.

Procès-verbal approuvé, à Toulouse, le 25 juin 2019

Le Président