La réunion s’est déroulée le lundi 9 avril 2018 au soir.
Présents :
- 22 membres présents, et 21 pouvoirs ; soit 43 voix exprimées sur 60 membres de l’association.
- Invités :
- Mathieu Maufoux : directeur
- Christophe : Responsable Pédagogique à tribord
- Frédérique : Responsable Pédagogique à bâbord, directrice adjointe
- Carine : Référente
Ordre du jour :
- Introduction de la Présidente
- Lecture des bilans de l’année 2017 : bilan moral, rapport d’activité, bilan financier, prévisionnel
- Lecture du rapport du commissaire aux comptes
- Vote des bilans 2017 et affectation du résultat
- Election des nouveaux membres du Conseil d’Administration
1- Introduction de Sophie Dero-Begoüen, présidente de l’association : bilan 2017
2- Lecture des bilans de l’année 2017
Bilan Moral 2017 :
>Lu par Sophie Dero-‐Begoüen, présidente de l’association
Rapport d’activité 2017 :
> Lu par le directeur de la structure, Mathieu Maufoux
Bilan financier :
> Lu par Valérie Berthomieu Estivals, trésorière de l’association
3- Rapport de M. Verges, Commissaire aux comptes
Opinion : les comptes sont réguliers et sincères.
4- Vote des bilans 2017
Procédure du vote :
– Contre : 0 voix
– Abstentions : 0 voix
– Pour : 43 voix
> Les bilans de l’année 2017 de l’association sont donc approuvés par l’AGO
> Affectation du résultat en Autres Réserves
5- Election des nouveaux membres du Conseil d’Administration
> Sont démissionnaires : 10 personnes
Laurent (Gabin), vice président ‐ Sophie (Iris), présidente – Annalisa (Lou) – Gaëlle (Katell) - Pauline (Léomée) – Valérie (Malo), trésorière – Olivia (Ilya), secrétaire - Clémentine (Madeleine) - Anne (Willow) – Etienne (Joséphine et Ulysse)
> Sont candidats : 9 personnes
Gabriela Gonzalez (Emilio), Emilie Buezo de Manzanedo (Tania), Grichka Lingerat (Aelys), Pauline Bonnefous (Léomée), Maxime Bousquet (Théo), Sophie Fremiot (Jade), Marie Gauthier (Ernesto), François Rech de Laval (Auxence), Etienne Establie (Joséphine et Ulysse)
Contre : 0
Abstentions : 0
Pour : 43
> Election à l’unanimité. Le CA est donc désormais constitué de 9 personnes :
- Etienne Establie (Joséphine et Ulysse)
‐ Gabriela Gonzalez (Emilio)
‐ Emilie Buezo de Manzanedo (Tania)
‐ Grichka Lingerat (Aelys)
‐ Pauline Bonnefous (Léomée et Piola)
‐ Maxime Bousquet (Théo et Solène)
‐ Sophie Fremiot (Jade)
‐ Marie Gauthier (Ernesto)
‐ François Rech de Laval (Auxence)
Prochain CA : mercredi 16 mai
Procès Verbal, approuvé, à Toulouse, le ……………………………….
Le (la) Président(e), Le (la) Trésorier(ère), Le (la) Secrétaire,
ANNEXE 1 : Retour des commissions
Com RESSOURCES HUMAINES
Shukri est embauchée en CDI de 20h depuis le 3 avril.
Toujours très compliqué au niveau des absences : pas un seul jour sans absence depuis janvier ! Pendant les vacances, la cuisine sera faite en mode express par Aida qui devra s’occuper des enfants. Nathalie a repris à temps plein depuis le 3 avril.
Carine sera en congés et remplacée par Marie-‐Françoise la 1ère semaine des vacances. Samira pourra sûrement faire la plonge la semaine prochaine.
Pendant les deux semaines de vacances scolaires, Mathieu sera lui-‐même en congés, Frédérique assurera son remplacement.
Si il y a plus de deux absents sur la structure, la crèche n’assurera l’accueil des enfants que sur un horaire réduit ou fermera.
Merci de penser à remplir le planning de présence des enfants pendant les vacances !
Com COMMUNICATION
Le vide-‐grenier a du être annulé hier pour cause d’intempéries ! peut-‐être possibilité de le reporter ? Une vingtaine de familles était inscrite (crèche + anciens + extérieur).
Travail sur la feuille de choux et le cadeau de fin d’année des grands.
Com FETE
Préparation de la fête de printemps ce samedi. Chasse aux œufs, déguisements, brunch.
Com FINANCES
RDV avec la CAF à la mairie le 15 mai à 9h pour présenter le bilan et recevoir les dernières subventions.
Com CUISINE
Le nouveau protocole de réception des commandes n’est pas encore validé : à suivre.
Com AMENAGEMENT
En attente de nouvelles demandes, ouverts aux propositions ! Les nouveaux vélos sont montés.
Besoin de gros bras pour remplacer l’ancienne et brancher la nouvelle machine à laver.
Com FONCTIONNEMENT ASSOCIATIF
Attente des besoins de la part de l’équipe : âge, nombre d’enfants Puis appels aux familles et rencontres
ANNEXE 2 : Détails
Rapport d’activité 2017 :
Beaucoup de mouvements dans l’équipe : maternité, maladie, nouvelles embauches, remplaçants Incertitudes sur les politiques publiques d’aide à l’emploi.
Formations de groupe privilégiées sur formations individuelles. L’accueil des enfants s’est bien déroulé (ni accidents ni épidémies). Les groupes sont très chargés depuis le passage à 32 enfants.
Attention au coût RH des contrats à temps partiel des enfants (qui se développent).
Bilan financier : Résultat +8360 euros
Malgré la baisse de la subvention CAF et des emplois aidés
Les recettes viennent surtout de la PSU de la CAF (cf baisse de l’écart entre le nombre d’heures facturées et le nombre d’heures réelles).
Charges : bonne gestion des frais généraux (alimentation, petit entretien, …) : maitrisés et en baisse. Augmentation de la masse salariale : pour anticiper le départ à la retraite de Marie-‐Françoise (doublon sur le poste avec Marie) + prime de fin d’année accordée par le CA + taxe sur les salaires.
Prévisionnel 2018 :
Incertain car le montant de la PSU n’est pas encore fixé.
Aussi, la perte des emplois aidés entraine la fin de ces subventions + une augmentation prévue de la taxe sur les salaires.