Membres présents :
- Florence DUCLOS (Raphaëlle à Bâbord) – présidente
- Nicolas CORAL GELIS (Layla à Tribord) – secrétaire
- Thomas SAUVALLE (Camille à Tribord) – trésorier
- Mathilde RIVIERE (Sybille à Tribord)
- Thibaud REGNIER (Ivan à Bâbord)
- Nicolas LUBY (Wanda à Bâbord)
- Marie GUIRAUD (Suzanne à Tribord)
Invités :
- Mathieu MAUFOUX – Directeur
- Carine CASOTTO – Directrice adjointe
- Francesca NARDIN(Sofia à Tribord) pour le pôle communication
- Luigi MACCHI (Adèle à Tribord)
- Solène MICHEL (Gabriel à Tribord) pour le pôle animation
1) Activités des pôles
a) Pôle Animation
Le pot de départ de Marine a été reporté.
Les apéritifs mensuels sont maintenus. Le prochain sera jumelé à la fête du printemps.
Une sortie est prévue au muséum d’histoire naturelle au mois de Juin pour les grands. Un
adulte est nécessaire pour deux enfants. Les volontaires peuvent se manifester dès à
présent auprès du pôle animation pour préparer cette journée. Une journée similaire à la
prairie des filtres est prévue au mois de Juillet. Il est prévu de pique-niquer ces deux
jours-là.
b) Pôle Communication
La liste d’attente a été mise à jour. La liste des familles candidates pour l’an prochain a été
transmise à la Direction.
Le vide grenier est prévu le 04/06 de 10h à 14h. Il se tiendra place du Ravelin.
La nouvelle édition de la feuille de chou sera publiée mi-avril.
2) La CApAJE
a) Historique
La mairie souhaite généraliser l’admission des enfants en crèche pour les établissements
qu’elle gère et qu’elle loge. Pour cela, elle demande aux structures concernées leur
adhésion à la Commission d’Attribution des places d’Accueil du Jeune Enfant (CApAJE),
anciennement, Commission d’Admission Unique (CAU).
En 2022, la mairie a invité Rires et Grimaces ainsi que d’autres associations dans une
situation similaire, à une réunion spécifique sur le sujet. Il était prévu que Mathieu se rende à
l’une de ces commissions pour voir comment elle se déroulait.
b) Le positionnement de l’association
Lors de la réunion avec la mairie, nous avons formulé les craintes suivantes :
- L’adhésion à la CApAJE risque d’entraîner une adhésion non souhaitée de certaines
familles à l’association, mettant en péril le projet associatif s’ils ne souhaitent pas y
participer,
- L’attribution des places par la CApAJE pose également un risque financier. En effet,
le départ de familles de l’association entre deux commissions, créera un manque à
gagner car aucune attribution ne sera faite en urgence, contrairement au
fonctionnement actuel.
c) Participation à la CApAJE
Mathieu s’est donc rendu à une commission et ses conclusions sont les suivantes :
- Le projet associatif ne sera effectivement pas pris en compte pour l’attribution des
places à la crèche,
- Contrairement à ce qui avait été assuré par la mairie, la participation à la commission entraîne plus de travail aux directeurs des structures (organisation, disponibilité, etc.),
- Les familles se verront attribuer la place avant d’avoir rencontré les membres de l’association ou Mathieu, si bien que le projet associatif ne leur sera réellement présenté qu’après leur sélection,
- Plusieurs autres structures ont confirmé que depuis leur adhésion à la commission, ils doivent gérer des places vacantes qu’ils n’avaient pas avant.
d) Conclusions
Aujourd’hui, la mairie attend de l’association qu’elle adhère à la CApAJE.
Le CA et la Direction sont convaincus qu’un tel engagement mettrait en péril le projet
associatif.
Après plusieurs mois de réflexion sur le sujet, le CA propose aux membres de l’association
les trois possibilités suivantes de réponse à la mairie :
- Accepter l’adhésion, signer le contrat et donc rejoindre la CApAJE,
- Refuser la signature du contrat et se mettre en opposition avec la mairie. Cette solution nécessiterait par exemple de prendre contact avec le maire de quartier pour demander son soutien. Elle entraînera une dégradation globale des relations de l’association avec la mairie,
- Refuser la signature du contrat en demandant à la mairie de conserver les conditions actuelles de gestion de l’association le temps que nous parvenions à devenir propriétaires de notre propre local. Cette solution nécessiterait notamment, dans cet ordre:
- D’obtenir l’adhésion des membres de l’association à ce projet lors d’une
assemblée générale extraordinaire,
- De contacter les organismes financeurs (banques et CAF) pour prendre des renseignements et commencer à monter un dossier de financement,
- De prendre rendez-vous avec la mairie pour exposer les raisons de notre refus.
Le CA souligne que dans le cas où la troisième solution serait choisie, un groupe de travail devra être formé et perdurer aussi longtemps que possible afin d’assurer la meilleure qualité possible du suivi du projet.
3) Situation financière
L’année 2022 va être fortement déficitaire (autour de -30 k€). Ce déficit est causé par
plusieurs facteurs :
- L’augmentation de la masse salariale due à la revalorisation du diplôme des EJE,
- L’indemnité de rupture conventionnelle de Christophe,
- La prime de pouvoir d’achat,
- L’augmentation des charges de la structure, liée notamment à l’inflation,
- La baisse du soutien des Emplois Aidés,
- La présence d’un seul enfant en berceau réservataire actuellement.
Pour 2023, le prévisionnel est autour de -10 k€.
4) Point RH
Nathalie a repris son poste à temps plein.
Choukria est en arrêt maladie mais est actuellement remplacée.
La crèche dispose encore de deux contrats Emplois Aidés.
Un organisme de formation semble proposer des apprentis avec une organisation de la
formation et du temps en structure compatible des contraintes de la crèche.
Fanny termine son contrat fin avril mais démarre une formation en apprentissage pour
obtenir un CAP petite enfance.
Kévin est renouvelé jusqu’au mois de juin.
5) Groupes de travail
a) Documents administratifs
Les groupes de travail ont continué d’avancer sur leurs sujets. Plusieurs réunions sont
encore à prévoir.
Concernant le projet d’établissement, l’objectif reste de le diffuser aux membres de
l’association avant l’AG pour y être voté. Il doit être présenté à la CAF et à la PMI avant la fin
de l’année.
Matthieu a informé le CA que le registre du personnel était à jour
b) Bio Ariège-Garonne
Le groupe de travail a pris contact avec l’association. Une réflexion est en cours sur les
questions d’approvisionnement. Aujourd’hui, l’association requiert les services de quatre
fournisseurs différents. Une proposition est à l’étude pour entrer en contact avec deux
fournisseurs qui seraient en mesure de satisfaire totalement le besoin.
La Direction souhaite que le CA considère prendre l’accompagnement proposé par
l’association. Cela permettrait de faciliter la transition entre les deux modes de
fonctionnement. En retour, l’interlocutrice s’est montrée très intéressée par la crèche. En tant
que petite structure, Rires et Grimaces pourrait être un projet pilote pour Bio Ariège-Garonne
qui jusqu’à aujourd’hui était plutôt tournée vers des structures plus grandes.
c) Questions environnementales
L’équipe souhaite faire émerger différentes idées pour traiter les sujets qui intéressent le
plus grand nombre. Elle propose de mettre un affichage le jour de la fête du printemps avec
des post-its pour que chacun puisse participer et proposer des idées.
6) Réunion pédagogique
La prochaine réunion pédagogique se tiendra le 13/04. Le sujet sera la communication avec
les enfants.