Membres présents : Florence Duclos (Raphaëlle à Bâbord) présidente • Thomas Sauvalle (Camille à Tribord), trésorier • David Artus (Evan à Tribord) • Rachel Lefèvre (Elisa à Bâbord) • Marion Maestripieri (Lila à Bâbord) • Mathilde Riviere (Sibylle à Tribord)

1. Rencontre avec les nouveaux parents :

Mathieu doit renvoyer un mail avec la liste complète des nouvelles familles. L’ensemble des membres du CA doit se mobiliser pour rencontrer toutes les familles. Si certaines familles ne sont pas rencontrées avant août il serait bien de faire au moins un appel téléphonique pour une prise de contact. Lors des entretiens d’accueil, nous pouvons déjà informer les familles de la date de la matinée d’accueil de septembre.

2. Matinée d’accueil :

Elle se déroulera le 3 septembre 2022 de 10h00 à 12h00 à la crèche. Cette matinée à pour but de faire une présentation des pôles aux nouvelles familles. Elle commencera par un mot d’accueil de la présidente et d’une présentation globale du fonctionnement associatif. Par la suite, chaque pôle doit prévoir une présentation brève à proposer à l’ensemble des familles. Enfin, nous organiserons trois stands pour parler plus précisément des activités de chaque pôle. Trois familles par pôle doivent se porter volontaire pour animer les stands. Un tableau sera affiché à l’entrée de la crèche pour s’inscrire.

Pour l’année à venir, il nous semble qu’une répartition équitable des familles au sein de chaque pôle serait plus confortable.

Thomas se chargera de prévoir des badges pour les parents. La crèche offrira le petit-déjeuner.

3. Fête de départ de Christophe : Elle aura lieu le 23 juillet 2022 de 10h00 à 13h00 à la crèche.

4. Fonctionnement de l’association :

Nous validons le fait que pour la prochaine année, un membre de chaque pôle devra être présent au CA pour favoriser la communication entre chaque pôle et fluidifier le fonctionnement de l’association. Le calendrier des dates des réunions sera fixé et distribué lors de la matinée d’accueil. La réouverture de la crèche aura lieu le 30/08/2022. Nous proposons de prévoir une fête de l’automne en octobre. 

Membres présents : Florence DUCLOS (Raphaëlle à Bâbord) – présidente, Nicolas CORAL GELIS (Layla à Tribord) – secrétaire par intérim, Romain KASSEL (Sybille à Tribord), Rachel LEFEVRE (Elisa à Bâbord), David ARTUS (Evan à Tribord), Nicolas GRENON (Eliott à Bâbord)

Invités : Christophe FEUILLERAT – directeur adjoint, Carine CASOTTO – Référente Grands à Tribord

1) Election du bureau

Au poste de présidente, Florence DUCLOS est élue à l’unanimité des membres présents.

Au poste de trésorier, Thomas SAUVALLE est élu à l’unanimité des membres présents.

Au poste de secrétaire, Nicolas CORAL GELIS est élu à l’unanimité des membres présents.

2) Inscription des nouvelles familles

La liste des nouvelles familles qui intégreront l’association après la fermeture de l’été a été transmise au CA.

Julie INDART (Alix) se propose de faire un tableau partagé afin que les parents du CA puissent s’inscrire pour rencontrer les nouvelles familles.

Le CA a décidé d’organiser ces rencontres en binôme (si possible) composé d’au moins un parent présent dans l’association l’année prochaine. Les rencontres seront organisées sur la période estivale.

3) Réunion pédagogique

La prochaine réunion pédagogique aura lieu le 15/06/2022 à 20h30 à la crèche. Le thème sera l’acquisition de la propreté. Florence DUCLOS (Raphaëlle) a pour action d’afficher l’information et d’envoyer un mail de rappel aux familles de l’association.

4) Organisation de la rentrée

La réouverture de la crèche est prévue le mardi 30/08/2022. La matinée d’accueil est prévue le samedi 03/09/2022. L’organisation de cette matinée se fera lors de la réunion du CA du mois de juillet.

Les réponses des parents pour leurs inscriptions aux pôles de l’association seront à rendre au plus tard le lundi 12/09/2022.

La réunion du CA consacré à la préparation de l’assemblée générale extraordinaire se tiendra le mercredi 07/09/2022. L’assemblée générale extraordinaire est prévue le jeudi 15/09/2022.

Le CA propose l’organisation d’une fête de l’automne courant octobre. L’idée sera à soumettre au prochain pôle animation.

5) Dynamique associative

Le CA constate un manque d’implication des familles dans la vie de l’association. Les causes de ce manque d’implication ne sont pas clairement identifiées, mais il est supposé, à l’instar de ce qui est globalement constaté dans le milieu associatif, que la crise COVID-19 est en partie responsable de la situation. En effet, l’isolement causé par les confinements successifs et restrictions de rassemblement a éloigné les personnes du milieu associatif.

Ajouté à cela, les membres Rires et Grimaces ne restent dans l’association que pendant quelques années seulement. En conséquence, une difficulté supplémentaire de transmission de la culture associative a été observée.

Plusieurs thématiques sont identifiées comme axes de progrès pour la prochaine période.

Organisation des pôles : Il y a un besoin de redynamisation des pôles de l’association. Le manque de communication entre les pôles peut être à l’origine d’un éloignement des membres. Le CA propose donc qu’un membre de chaque pôle soit présent aux réunions du CA de manière à créer un lien entre les différents pôles. Il est rappelé que les réunions parentales ont déjà ce rôle-là mais la situation présente montre que ces réunions ne sont pas assez fréquentes pour remplir correctement cette mission. Aussi, une semaine avant chaque réunion où il se rassemble, le CA invitera chaque pôle à proposer des points à l’ordre du jour du CA et à venir présenter l’activité du pôle (avancement des actions, projets, etc.) lors de la réunion du CA.

Permanences : Le CA rappelle que les permanences ne sont pas optionnelles. De plus, le pôle communication suppose un écart entre le planning proposé et le taux de présence réel des familles en permanence. Le CA propose que le planning des permanences affiché dans les 2 unités soit corrigé par les salariés afin d’avoir une vue sur le planning réalisé. Cela permettra d’avoir une trace du taux de participation et des échanges éventuels de créneaux qui ont eu lieu afin de que les parents chargés de l’organisation des permanences puissent répartir les créneaux le plus équitablement possible.

Présences des familles en réunion : Le taux de présence des familles aux réunions est faible. Le CA va insister dès la rentrée sur l’importance de la participation à ces réunions. L’objectif est d’inciter les nouvelles familles à prendre les bonnes habitudes dès leur arrivée dans l’association.

6) Cadeaux de départ des enfants à l’école

Le CA valide la proposition d’achats des boîtes à goûter à offrir aux enfants qui rentrent à l’école à la rentrée de septembre 2022.