Archives de catégorie : Communication

Compte- rendu de la réunion du pôle communication du 13 février 2023

Communication, Général

Membres présents :

  • Sébastien (Chloé à Tribord)
  • Cecilia (Lou à Bâbord)
  • Dimitri (Andrea à Bâbord)
  • Guillaume (Gabin à Bâbord)
  • Francesca (Sofia à Tribord)
  • Romain (Juliette à Bâbord)
  • Gwenn (Ewan à Tribord)

Site internet :

Il y a beaucoup de pages anciennes (vieux comptes rendu,…) qui n’ont plus trop d’intérêt aujourd’hui –> il faut créer une catégorie « archives » et ranger tous les documents anciens dedans. Action qu’il faudra recommencer à intervalles réguliers (en début d’année par exemple).

« le petit coin » du site dédié aux annonces est à nouveau disponible;

Listes de diffusion

Problème partiellement réglé, au dernier mail test envoyé, il a manqué 3 ou 4 réponses pour être sûr que tout le monde recevait bien les mails. –> envoyer le même mail via la liste et un via l’adresse individuelle à chacun en demandant de répondre uniquement si la personne n’a pas reçu les 2 mails.

Feuilles de choux

Retour positif du numéro sorti fin janvier.

–> faire un nouveau numéro pour fin mars
–> passer du format A3 au format A4–> brainstormer pour trouver de nouvelles rubriques

Liste d’inscription

La campagne d’inscription va bientôt commencer.

–> envoyer un mail à Mathieu pour savoir ce qu’il veut et pour nous expliquer le code couleur sur le fichier de l’année dernière.
–> supprimer les enfants né en 2020 ou avant de la liste car ils seront à l’école en septembre–> envoyer un mail aux familles de la liste pour demander si elle sont toujours intéressées et supprimer uniquement les réponses négatives

Livret d’accueil

Document non commencé, suite aux modifications imposées par la CAF sur le fonctionnement de la crèche, le CA a la main sur cette activité car il faut redéfinir le projet de la crèche

–> en attente de la mise au point du nouveau projet (Théane)

Planning des permanences

Merci à Clémentine (tribord) Stéphanie (bâbord)

Compte- rendu de la réunion du pôle communication du 22 Novembre 2022

Communication

Membres présents :

  • Theane & Guilherme ( Julia à Bâbord)
  • Gabriel ( Colette à Tribord)
  • Francesca (Sofia à Tribord)
  • Guillaume (Gabin à Bâbord)
  • Cecilia (Lou à Bâbord)

Problème sur les mailing list du Group gmail: des personnes ne reçoivent pas les mails . Nous pouvons faire une dernière vérification pour voir s’il y a des erreurs de frappe sur la liste et sinon on partirait sur la création des nouveaux groupes pour partir sur un base propre et voir si ça marche.

MDP : On a partagé entre nous le mail avec les mots des pass pour avoir accès aux comptes 

Projet mail de relance pour les familles sur la liste d’attente: On va essayer automatiser l’envoi de ce mail. Ce serait envoyé tous les 3 mois avec une mise à jour automatique de la liste d’attente . La question qui se pose: comment on procède avec les familles qui éventuellement ne reçoivent pas ce mail et ne répondent ni oui ni non? 

Feuille de Choux: il a été crée un groupe Wtsapp avec les intéressés. Le pôle communication propose de partir sur un nouveau design avec le logiciel indesign

Correction livret d’accueil : on n’a pas trouvé les fichiers source, seulement les pdf. Demander à Mathieu s’ils sont quelque part, car il est bien fait et il y a peu des modifications de texte à faire. 

Idées pour le site web de la crèche :

  • Ajouter la rubrique : le menu de la semaine
  • Rubrique parent avec les photos des familles et du personnel de la crèche (comme dans le couloir) pour faciliter la connaissance entre familles, et avec l’équipe aussi. 

Idées et envies : proposer un espace dans la crèche Troc des livres/Boîte à livres. La question: où l’installer?