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CR commission fêtes 29/09/2016

 

Présents:

  • Karine (Capucine)
  • Gaelle (Katell)
  • Orlane (Sidonie)
  • Leila (Luna)
  • Julie (Pablo)

Ordre du jour: fixer les dates & programmes des 2 derniers évènements 2016, ébauche planning fêtes 2017

1. Organisation et préparation des évènements 2016/2017:

  • Faire le point sur le matériel déjà existant
  • Contacter rapidement des éventuels intervenants (nouveaux ou anciens) qui ont un intérêt perso/boulot pour participer à une intervention animation
  • Mailing parents crèche + équipe
  • Elaboration invitations / affiches
  • Contribution 1 boisson / 1 plat par famille lors des évènements concernés
  • Sʼassurer de la présence des membres de la comʼ fêtes pour tout évènement organisé (installation & rangement)
  • Associer les aînés des fratries à la fête de Noel

2. Dates et thématiques:

Date fixée pour lʼapéro dʼautomne (la comʼ fêtes fera suivre à chacun le mail dʼinvitation

+ bouche à oreille pr les hors listing mails)

– Date fixée pour le goûter de Noel

3. Les incontournables:

– La journée de Noel: la date est donc fixée et en cours de communication pour permettre une meilleure orga pour les familles, cʼest une fête attendue par tous, nous travaillons sur un thème & fil conducteur + pistes sur la remise des cadeaux.

– 2017 commencera par un apéro (pour rappel et exemple lʼapéro de janvier 2015 était placé sous le signe de la chandeleur)

Reste à faire:

Prochaine réunion de comʼ dédiée à Noel, fixer les dates & contenus des évènements 2017.

Bilan 2015-2016 – Commission fêtes

Nb de familles : 5
1 réunion par mois et gestion des évènements
Evènements de la crèche, moments de convivialité, vie associative…
Responsabilités
Organiser les trois fêtes « traditionnelles » de la crèche : Noël/printemps/ fin d’année.
Organiser régulièrement dans l’année des moments de convivialité pour les membres de l’association et les salariés de la crèche : apéros, pique-niques, sortie à la journée un jour de we…

Exemples cette année :

  • apéro d’automne,
  • apéro Crêpes et gaufres au moment de la Chandeleur,
  • pique-nique un vendredi soir de juin au parc Raymond VI,
  • Sortie à Animapark un dimanche de juillet.

Organiser si besoin les pots de départ et cadeaux des salariés.

Fonctionnement
Prévoir le jour des événements d’être là avant pour installer et après pour ranger (avec l’aide de parents).