Personnes présentes :
Le directeur de la crèche : Mathieu Maufoux ;
Le président de la crèche : Vincent Simion;
Parents : Voir feuille d’émargement.
ORDRE DU JOUR :
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Présentation de l’association et des personnes présentes à la réunion
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Point RH
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Établissement du planning de l’année 2014-2015
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Établissement des commissions
I- Présentation des personnes présentes et de l’association
Cette réunion étant la première de l’année scolaire 2014-2015, elle a permis aux nouveaux et anciens adhérents de l’association de se présenter, lors d’un tour de table rapide.
Mathieu a présenté l’association, son fonctionnement ainsi que ses salariés. Il a aussi présenté de façon succincte les finances de l’association qui seront abordées lors de la prochaine réunion associative. Vous trouverez l’ensemble de sa présentation dans les fichiers joints, les documents financiers étant déjà en possession des parents.
Mathieu a par ailleurs rappelé aux nouveaux membres adhérents qu’ils doivent régler leur cotisation annuelle de 15 euros par famille. Les anciens membres, quant à eux, renouvelleront leur adhésion en janvier 2015.
Enfin, Mathieu est revenu sur la mise en place de la badgeuse, (demande de la Caf mais aussi connaissance du taux réel de remplissage). L’utilisation de la badgeuse n’impactera pas les frais de chaque famille.
Notre président est revenu sur l’importance des permanences.
II- Point RH
Mathieu a récapitulé les différents mouvements de salariés qui auront lieu aux mois prochains. Cf. CR du CA de septembre 2014.
Après quelques entretiens réalisés par Caroline (membre du CA) et Mathieu (directeur de la crèche), Aïda a été choisie pour remplacer Hanine.
III- Établissement du planning de l’année 2014-2015
Une validation du doodle (choix de la journée incendie) soumis aux parents avant cette réunion a eu lieu. La date retenue est celle du vendredi 31 Octobre 2014. ce jour là, la crèche n’accueillera pas les enfants.
Toutes les dates de fermetures de la crèche ont été votées à main levée. Résultats des votes :
– Vacances de Pâques, du 20 au 24 Avril 2015 /
Votants 28 : vote pour 15, vote autre date 10, abstention 3.
– Jours fériés pour les ponts, 10 novembre, 15 mai, 13 juillet 2015
Votants 28 : vote pour 18, vote autre date 6, abstention 4.
Les congés d’été sont établis du 27 juillet au 24 août 2015.
NB : Mathieu a rappelé que les familles ont droit à 7 semaines de congés dont 6 sont déjà posées. Mathieu communiquera à chaque famille le nombre de jours à poser en 2014 et 2015 (5 au total pour un temps plein).
VI- Établissement des commissions
Les commissions ont été définies comme suit (prénom enfants) :
Cuisine : Ines, Lucia, Noé, Rose & Salomé
Finance : Andréa, Elisa, Gaïa
Communication : Adan, Camille, Olivia, Penelope & Maxime
Ressources Humaines : Hanaé, Milo, Romain, Lou& Manech, Gabin
Aménagement : Jeanne, Marius, Ninon
Fête : Gabriel, Nina, Tom, Laura & Hermes
Fonctionnement associatif : Basile, Julie, Chloé, Méloé & Liam
NB : Les listes de mails ont été mises à jour.