La réunion de CA s’est déroulée le mardi 11 octobre au soir. Le plan du compte rendu de réunion sera calqué sur les différents points abordés dans l’ordre du jour et précédé d’une fiche de synthèse diffusée également aux salariés via un affichage :

Personnes membres du CA présentes :

• Nathalie : présidente (Gaspard)
• Dominique : vice présidente (Ysée)
• Gabriela : trésorière (Elaïa )
• Magali (Juliette)
• Andréa (Eliott et Salomée)
• Gaelle : Secrétaire (Katell)
• Orlane (Sidonie)

Invités :

• Mathieu : Directeur

Excusés :

• Emilie (Elisa)
• Perrine : Vice secrétaire (Romain)
• Sophie (Iris)
• Bérangère (Camille)

Synthèse : L’essentiel à lire…

Principales informations eues au cours de ce CA :

• Des mouvements dans l’équipe : Mélodie termine son contrat début novembre, Shukri termine le sien mi-décembre, Louise va certainement nous quitter prochainement, Marie Françoise partira à la retraite en juillet 2017.
• A la suite du départ de Simon, Lou a débuté son adaptation à tribord.
• La visite de la PMI aura lieu le mercredi 12 octobre. Suite à un signalement de la Mairie à la PMI en ce qui concerne notre structure, le CA a décidé de solliciter un RDV avec Mme Katzenmeyer, élue de la Mairie.
• La fête de Noel se déroulera le samedi 10 décembre.

1 – Ressources Humaines:

• Mouvements dans l’équipe

Le contrat de Mélodie (aide éducateur à bâbord) prend fin début novembre. La commission fête est missionnée pour organiser un petit quelque chose pour son départ.

Le contrat de Shukri (agent d’entretien), quant à lui, se termine mi-décembre.

Louise (référente à bâbord), qui a le statut d’agent territorial, a été recontactée par la Mairie, et devrait obtenir un poste prochainement. Elle devrait donc démissionner.

Marie-Françoise (référente à tribord), prendra sa retraite, en juillet 2017.

Le médecin de la crèche, Mme Pujol, ne peut plus assurer son poste. Nous sommes donc à la recherche d’un médecin qui pourrait effectuer ½ journée par mois au sein de Rires et Grimaces.

• Absence d’Aminata

Aminata est en arrêt maladie, depuis le 29/08, et nous ne savons pas pour quelle durée encore. En son absence, c’est toujours Lucille (EJE) qui effectue son remplacement.

• Absences de Carine

Carine sera dorénavant absente une journée tous les quinze jours, pour aménagement du temps de travail, en raison d’une grossesse.

 

2 – Finances :

Pour prendre la suite de Mathieu, Dominique va se charger de contacter Mr GULIANO du syndic de copropriété de l’immeuble afin de corriger l’erreur et de mettre le compteur d’eau à notre nom. A suivre…

 

3 – Cuisine :

Le premier atelier cuisine pour les enfants, mis en place par Aida, a eu lieu aujourd’hui, et a été dédiée à la couleur verte.

 

4 Visite de la PMI

La visite annuelle de la PMI, se déroulera demain matin, mercredi 12 octobre.

Mais le docteur Baqué, médecin de la PMI responsable de notre secteur, a tenu à nous informer d’un acte plutôt surprenant : Mme Katzenmayer, 10eme Adjoint au Maire de Toulouse, Déléguée de la Petite enfance, a fait un signalement auprès de la PMI en ce qui concerne notre structure, afin de signaler une hygiène déplorable et la présence de parents non justifiée dans les locaux de la crèche.

Ce signalement a fait suite à une visite de Mme Katzenmayer et de Mme Decoux (coordinatrice du Secteur Associatif petite enfance) qui s’est déroulée en juin dernier et qui en apparence s’était bien déroulée.

Ni Mme Decoux, ni Mr Baqué ne comprennent ce signalement.

Après en avoir débattu, le CA a décidé d’attendre le nouveau rapport de la PMI, puis de solliciter un RDV auprès de Mme Katzenmayer, afin d’éclaircir certains points sur le fonctionnement parental de notre crèche, car visiblement un malentendu a eu lieu.

 

5 – Divers, mais important :

• Déclaration des nouveaux statuts à la préfecture

La déclaration des nouveaux statuts et du nouveau Conseil d’Administration a été faite. Nous attendons le récépissé de la préfecture. La commission fonctionnement associatif se charge de mettre à jour les registres.

• Arrivée de Lou

Suite au départ de Simon, Lou a débuté son adaptation ce lundi à tribord. Ses parents rejoindront la commission cuisine. Bienvenue à tous les trois !

• Apéro d’automne

Le premier apéro de l’année se tiendra vendredi 14 octobre à 18h30. Pensez à ramener de quoi boire et grignoter !

• Fête de Noel

La fête de Noel se déroulera le samedi 10 décembre à 16h.

 

6 – Les actions à mener liées à cette réunion :

• Préparer le départ de Mélodie => commission fête
• Mise à jour des registres => commission fonctionnement Associatif
• Mise à jour du compteur d’eau => vice présidente : Dominique
• Achat et remplacement du four et des plaques de cuisson => directeur : Mathieu et commission finance. Achat reporté à 2017.
• Affichage de la réunion pédagogique => secrétaire : Gaelle
• Établissement du CR et de la synthèse => Secrétaire : Gaëlle

Le prochain CA se tiendra le 17 novembre 2016.