Compte Rendu de réunion CA du 12 décembre 2016

CA

La réunion de CA s’est déroulée le lundi 12 décembre au soir. Le plan du compte rendu de réunion sera calqué sur les différents points abordés dans l’ordre du jour et précédé d’une fiche de synthèse diffusée également aux salariés via un affichage :

Sommaire

  1.  Ressources humaines 
  2.  Finances 
  3.  RIS et prime de fin d’année 
  4.  Visite de la PMI 
  5.  Les actions à mener liées à cette réunion : 4

Personnes membres du CA présentes :

  • Nathalie : présidente (Gaspard)
  • Dominique : vice présidente (Ysée)
  • Gabriela : trésorière (Elaïa)
  • Magali (Juliette)
  • Andréa (Eliott et Salomée)
  • Gaelle : Secrétaire (Katell)
  • Orlane (Sidonie)

Invités :

  • Mathieu : Directeur

Excusés :

  • Sophie (Iris)
  • Bérangère  (Camille)
  • Perrine : Vice secrétaire (Romain)
  • Emilie (Elisa)

Synthèse : L’essentiel à lire… CA du 12/12/2016.

Principales informations eues au cours de ce CA :

  • Jennifer (EJE) a été embauchée du 28/11 au 24/12 pour effecteur divers remplacements à bâbord et à tribord.
  • La CAF vient d’octroyer à l’association Rires et Grimaces une subvention exceptionnelle de 49459 euros pour l’année 2016.
  • Au vu du bilan comptable, le CA décide d’accorder une prime de fin d’année aux salariés pour un coût total de 7000€ pour l’association. Afin de pouvoir bénéficier de cette prime, les salariés devront être en poste au 31/12/2016 et le calcul se fera au prorata du temps de présence dans la structure.

Le prochain CA se tiendra le 16 janvier 2017.

1- Ressources Humaines

Jennifer (EJE) a été embauchée en remplacement de Carine (en arrêt maladie) à tribord pour la semaine du 28/11 au 02/12. Par la suite, elle a effectué et effectuera divers petits remplacements à bâbord et à tribord jusqu’au 24 décembre afin de remplacer les absents et de dégager du temps administratif à Mathieu et Frédérique pour assurer leur poste de directeur et de directrice adjointe

2- Finances 

La CAF vient d’octroyer à l’association Rires et Grimaces une subvention exceptionnelle de 49459 euros pour l’année 2016. Cela va permettre de terminer l’année avec un compte de résultats positif, aux alentours de +30000 euros. Par contre, cela ne règlera pas le problème de trésorerie pour le début d’année 2017 et la nécessité de faire un prêt ou « escompte » auprès de la banque, sera toujours présente.

En ce qui concerne l’erreur du compteur d’eau, les démarches auprès du syndic de copropriété et de la Mairie ont été effectuées. L’association n’étant pas propriétaire des locaux, le syndic ne souhaite pas régler le problème avec la crèche, mais auprès de la Mairie directement. La Mairie en a été informée, et doit contacter le syndic. Si nous n’obtenons pas de nouvelles informations au cours du mois de janvier 2017, Dominique (vice présidente) se chargera de les relancer.

3 – Prime de fin d’année

En cette période de l’année, le CA voit apparaître dans ses tâches, la fixation du montant de la prime de fin d’année. Le bilan comptable étant positif en cette fin d’année, grâce à la subvention exceptionnelle de la CAF, et le montant de trésorerie accessible en ce mois de décembre 2016 s’élevant à 20000 euros,  le CA prend les décisions suivantes :

  • Mettre une somme de côté, en trésorerie, à hauteur de 7000 euros.
  • Investir dans du nouveau matériel (ordinateur, tricycles, livres, jeux..) à hauteur de 7000 euros.
  • Accorder une prime de fin d’année aux salariés pour un coût total de 7000€ pour l’association. Afin de pouvoir bénéficier de cette prime, les salariés devront être en poste au 31/12/2016 et le calcul se fera au prorata du temps de présence dans la structure.

4 – Visite de la PMI

A la suite de la visite annuelle de la PMI qui s’est déroulée le mercredi 12 octobre 2016, nous avons reçu le rapport, qui s’avère être très positif.

Le CA avait envisagé de rencontrer Mme Katzenmayer (10eme Adjoint au Maire de Toulouse, Déléguée de la Petite enfance), à la suite de son signalement auprès de la PMI. Après discussion, le CA décide de l’inviter au vide grenier organisé au mois de mai afin de pouvoir échanger avec elle sur le fonctionnement de la structure.

5 –  Les actions à mener liées à cette réunion :

  • Mise à jour du compteur d’eau
    => Vice présidente : Dominique
  • Invitation de Mme Katzenmayer au vide grenier

=> Présidente : Nathalie.

  • Établissement du CR et de la synthèse
    => Secrétaire : Gaëlle

Le prochain CA se tiendra le 16 janvier 2017.