Le conseil d’administration s’est déroulé le jeudi 12 octobre au soir. Le plan du compte rendu de réunion sera calqué sur les différents points abordés dans l’ordre du jour :

Ordre du jour :
1 – Ressources Humaines
2 – Finances

Personnes membres du CA présentes :
– Laurent (Gabin)
–  Sophie (Iris)
– Etienne (Joséphine)
– Annalisa (Lou)
– Gaëlle (Katell)
– Pauline (Léomée)
– Olivia (Ilya)

Invités :
– Nathalie (Gaspard)
– Mathieu : directeur

1-Ressources humaines

• Mélodie est embauchée pour 2 semaines à Tribord. Cela lui permet de bien repérer les enfants pour pouvoir faire les remplacements rapidement. En plus il y a 1 bébé supplémentaire depuis lundi (et une présence plus longue des enfants dans la journée à tribord !).
• Voir s’il y a la possibilité de faire un contrat nouvelle génération pour une embauche quand on a un départ à la retraite.
• Shukri termine son contrat le 8 novembre. Il s’agit d’un emploi aidé non renouvelé. On ne pourra pas en signer d’autre. La solution trouvée est de lui faire un CDD jusqu’à Noël (motif : remplacement du congé maternité d’Aminata), car on ne peut pas s’engager sur un CDI. On verra en janvier si on a des informations sur de nouveaux emplois aidés…
• Marie-Françoise part à la retraite le 31 janvier 2018. La com fête est sur le coup. Il faut envisager de trouver une salle. (Exemple : la salle San Subra ?)
• Mathieu : son contrat va passer en forfait jour plutôt qu’à l‘heure. Cela correspond mieux à son temps de travail. Un avenant au contrat de travail a donc été fait. Il sera applicable au 1er janvier 2018 : avenant pour 210 jours de travail sur 12 mois. Il a été envoyé au juriste, nous sommes en attente de son retour. Par contre nous avons une obligation de suivi : la com RH fait le suivi, Mathieu fait un prévisionnel à l’année puis envoie une actualisation chaque mois.
• Le médecin de la crèche est parti en juillet. Problème : celle qu’on a trouvée veut un contrat de travail, ne pas être indépendante. La loi veut qu’il y ait un médecin pour assurer le suivi régulier des enfants. La crèche a seulement besoin de 3 heures par mois, ça n’intéresse pas grand monde. On poursuit nos recherches.

2-Finances

• 2017 : Le prévisionnel prévoit que nous allons finir à + 47.000 € sans la prime exceptionnelle de la CAF => nous sommes des bons gestionnaires !

Le bon résultat prévisionnel est essentiellement dû à l’augmentation du taux horaire de la PSU (on est au maximum de ce que l’on peut toucher au niveau PSU : + 20.000 € de plus du prévu) et à notre bon taux de facturation. Il s’explique aussi par une baisse notable des charges (achats et frais de formation). Ce bon résultat sera d’autant meilleur que sera la subvention exceptionnelle.

Pour le taux d’occupation / remplissage on est ok.

Produits : Il y a eu beaucoup de maladies cette année, les heures ont été remplacées par Mathieu : donc cela fait beaucoup d’indemnités journalières.

Charges : – 5.000 € achats globaux (alimentation, eau, électricité)

Pour information, le coût d’un repas est de 5 € environ TTC.

La masse salariale est maîtrisée.

Il faut aller voir la CAF et la Mairie avec M. Troliet, comptable qui travaille au DLA (dispositif local d’accompagnement : c’est un dispositif public qui aide les associations dans leur gestion).

• 2018 : Nous ne savons pas combien va nous donner la CAF.

• RIS : Rémunération Individuelle Supplémentaire

La RIS est un outil conventionnel qui permet de gratifier le salarié sur 2 niveaux : l’ancienneté et la qualité des compétences mises en œuvre dans l’emploi. Elle est exprimée en pourcentage de la rémunération de base et doit être comprise entre 0,5% et 1,5%. La décision du montant de la RIS revient au CA après proposition de la com RH.

• Prime exceptionnelle de fin d’année :

Après un long temps de discussions, en rapport avec les bons résultats de cette année, le CA décide d’accorder une prime exceptionnelle de fin d’année de 1.400 € bruts pour une année pleine pour les salariés. En plus, comme l’année dernière, chaque salarié recevra une carte cadeau de 160 €.

Le prochain CA se tiendra le mercredi 22 novembre 2017.