La réunion de CA s’est déroulée le mardi 14 mars au soir. Le plan du compte rendu de réunion sera calqué sur les différents points abordés dans l'ordre du jour et précédé d’une fiche de synthèse diffusée également aux salariés via un affichage.

 

Personnes membres du CA présentes :

• Nathalie : présidente (Gaspard)
• Emilie (Elisa)
• Magali (Juliette)
• Andréa (Eliott)
• Sophie (Iris)
• Orlane (Sidonie)
• Gaelle : Secrétaire (Katell)

Invités :

• Valérie (Malo)

Excusés :

• Gabriela : trésorière (Elaïa)
• Perrine : Vice secrétaire (Romain)
• Dominique : vice présidente (Ysée)
• Bérangère (Camille)

Synthèse : L’essentiel à lire… CA du 14/03/2017.

Principales informations eues au cours de ce CA :

 Aida terminant son contrat fin septembre 2017, plusieurs options en ce qui concernent la suite du poste de cuisine sont envisagées.

 Grace aux prochains versements de la CAF, l’association devrait pouvoir éviter l’éventuelle « session de créance »  a effectuée auprès de la banque.

 L’Assemblée Générale de l’association et le renouvellement des membres du CA se tiendra le lundi 24 avril : grand appel à candidatures !!!

 La crèche sera fermée le mercredi 5 avril 2017 pour cause de formation de tous les salariés. Familles : organisez vous pour la garde de vos enfants !

 La crèche sera aussi fermée les jeudis 13 et vendredi 14 avril pour vacances ainsi que le lundi 17 avril pour jour férié.

Le prochain CA se tiendra soit le 17 avril, soit le 21 avril 2017, la date n’est pas encore fixée.

1 – Ressources Humaines:

Poste supplémentaire :

L’embauche d’une personne supplémentaire auprès des enfants, en contrat aidé, pour palier aux problèmes d’effectif sur les horaires compliqués du matin et du soir, ainsi que pour palier aux absences diverses des salariés, est envisagée, mais toujours en cours de réflexion.

A ce jour, quelques CV on été transmis à Mathieu par la mission locale, mais ils ne conviennent pas au besoin du poste. La réflexion continue…

Poste de cuisine :

Le contrat d’Aida se terminant fin septembre 2017, la suite en ce qui concerne le poste de cuisine commencent à se dessiner. Pour le moment, 3 possibilités sont envisagées :

• pérenniser Aida en CDI sur son poste de cuisine à 35h.
• embaucher un professionnel de cuisine sur 20h avec en plus un petit complément par une autre personne en contrat aidé pour effectuer les tâches de la plonge et du ménage.
• embaucher une personne en contrat aidé à temps plein.

Ces trois différentes options ont des répercussions différentes sur l’organisation du travail d’équipe, ainsi qu’un impact budgétaire différent. Cela sera présenté prochainement.

2 – Finances :

Selon les dernières informations, la CAF devrait nous verser la somme de 40000 euros, correspondant au reste dû de la participation financière de 2016, en fin de semaine.

Et normalement, l’acompte de 80% de la participation financière de 2017 devrait suivre dans les plus brefs délais. Ces versements nous permettraient d’éviter l’éventuelle « session de créance » auprès de la banque.

En ce qui concerne la subvention exceptionnelle que la CAF a proposé pour cette année, soit un montant de 49459 euros, l’association doit d’abord s’affranchir de deux rendez vous

• le premier avec un conseiller du DLA (Dispositif Local d’Accompagnement). Ce rendez vous est fixé le jeudi 23 mars à 14h30.
• le second en présence de ce même conseiller, ainsi que d’un représentant de la CAF et de la Mairie. Ce rendez vous n’est pas encore fixé.

3 – Inscriptions :

Le départ de Camille prévu mi-mai, sera compensé par l’augmentation du temps de présence de plusieurs familles de l’association.

La campagne d’inscription pour le mois de septembre 2017 va bientôt débuter. La crèche disposera de 5 à 7 places à temps plein, dont 2 à bâbord et 3 à tribord. Le recrutement de ces 5 à 7 familles se fera selon la liste d’attente.

4 Renouvellement du CA :

Lors de l’assemblée Générale de l’Association qui se tiendra le 24 avril 2017, aura lieu le renouvellement des membres du CA.

Seront démissionnaires par départ de leur enfant à l’école : Nathalie (présidente), Gabriela (trésorière), Magali, Dominique (Vice présidente), Perrine, Bérangère.

Les autres membres du CA, au nombre de quatre, n’ont pas encore fait part de leur souhaitde poursuivre l’aventure.

Alors grand appel à candidature !!! Si cela vous tente, venez assister au dernier CA avant l’Assemblée Générale et n’hésitez pas à poser toutes les questions qui vous traversent l’esprit.

5 Divers mais important

– La crèche sera fermée le mercredi 5 avril 2017 car tous les salariés sont en formation autour du projet pédagogique.

Familles : organisez vous pour la garde de vos enfants !

– La crèche sera aussi fermée les jeudis 13 et vendredi 14 avril pour vacances ainsi que le lundi 17 avril pour jour férié.

6 – Les actions à mener liées à cette réunion :

 Mise à jour du compteur d’eau, en cours.

Vice présidente : Dominique

 Invitation de Mme Katzenmayer au vide grenier

Commission communication.

 Envoi de la convention d’aide au financement et du règlement de fonctionnement à la CAF

Présidente et directeur : Nathalie et Mathieu.

 Établissement du CR et de la synthèse

Secrétaire : Gaëlle

Le prochain CA se tiendra soit le 17 avril, soit le 21 avril 2017, la date n’est pas encore fixée.