La réunion de CA s’est déroulée le lundi 16 janvier au soir. Le plan du compte rendu de réunion sera calqué sur les différents points abordés dans l(ordre du jour et précédé d’une fiche de synthèse diffusée également aux salariés via un affichage :
Sommaire
- Ressources Humaines
- Finances
- RIS
- Les actions à mener liées à cette réunion
Personnes membres du CA présentes :
- Nathalie : présidente (Gaspard)
- Dominique : vice-présidente (Ysée)
- Gabriela : trésorière (Elaïa)
- Magali (Juliette)
- Andréa (Eliott et Salomée)
- Sophie (Iris)
- Orlane (Sidonie)
- Perrine : vice-secrétaire (Romain)
- Emilie (Elisa)
- Pauline ( Léomée et Piola)
Excusée :
- Gaëlle : Secrétaire ( Katell)
Synthèse : L’essentiel à lire… CA du 16/01/2016.
Principales informations eues au cours de ce CA :
Jennifer continue à effectuer des remplacements à Tribord
La crèche pourrait être amenée ponctuellement à réduire son amplitude horaire, voire à fermer certains jours si le taux d’encadrement n’est plus respecté ( en raisons des absences de personnels).
Les investissements de fin d’année ont été réalisés (à hauteur de 7k€)
Le CA a décidé de fixer la RIS à 1 % cette année.
Le prochain CA se tiendra le 22 février 2017.
1 – Ressources Humaines:
Jennifer (EJE) continue donc de travailler au sein de la crèche à Tribord pour remplacer Carine.
En raison de diverses absences, la situation est parfois compliquée pour les équipes, à Bâbord comme à Tribord. Une réflexion est en cours au sein du CA et de la Com RH pour embaucher une personne supplémentaire en CAE (contrat d’avenir de 3 ans)
Dans l’hypothèse où les absences se répèteraient voire s’amplifieraient, le taux d’encadrement de la crèche pourrait ne plus être suffisant vis-à- vis du nombre d’enfants (ce qui n’est pas acceptable d’un point de vue réglementaire). Si cette situation se présentait, Il est possible que des mesures exceptionnelles de fermeture de la crèche ou de réduction de l’amplitude horaire de la crèche soient prises.
2 – Finances
Une réunion avec la comptable est prévue cette semaine pour travailler sur le Bilan 2016.
La subvention exceptionnelle de la CAF n’a pas encore été touchée
Suite à l’information en décembre 2016 du montant de la prime de la CAF et étant donné la projection de bilan positif de la crèche, des décisions avaient été prises lors du dernier CA d’utilisation de certains fonds. Ces décisions se sont concrétisées :
Les investissements matériels (à hauteur de 7k€) ont été réalisés (Matériel Pédagogique, livres, jeux , motos, …).
Les primes de fin d’année ont été versées sous forme de chèque KDO, et de « prime ».
Par ailleurs, pour pallier aux problèmes récurrents de trésorerie en début d’année (car les versements de la mairie sont trop tardifs), le CA autorise l’engagement des démarches auprès des banques pour la souscription d’un prêt.
3 – RIS
Le CA avait pour mission de déterminer le montant de la RIS (rémunération individuelle supplémentaire). Elle doit se situer entre 0 ,5% et 1,5%.
L’an dernier, elle avait été fixée à 0,5% (compte tenu de la réévaluation des pesées faites auparavant). Cette année, étant donnés les comptes positifs de la crèche, et étant donné qu’elle avait été fixée au pourcentage minimum l’an dernier, le choix s’est porté sur une RIS supérieure à l’an dernier.
Les 3 options envisagées étaient : 1% ; 1,25% ; 1,5%
Sur le budget annuel de la crèche, l’écart entre 1% et 1,5% représente 1900€.
Au final : le CA s’est positionné sur une RIS à 1%
Résultat détaillé du vote : 1% (7) ;1,25%(1) ;1,5%(0)
Quels arguments ?
Le CA souhaite évidemment « préserver » la pérennité de la crèche. Tous les ans, le montant de la subvention exceptionnelle de la CAF est inconnu, ce qui rend périlleux les exercices budgétaires. Une réflexion autour de la formation professionnelle a aussi été menée (que la crèche va devoir auto financer de plus en plus, donc un poste supplémentaire à renforcer dans le budget de la crèche).
4 – Les actions à mener liées à cette réunion :
Établissement du CR et de la synthèse
Vice-Secrétaire : Perrine
Le prochain CA se tiendra le 22 février 2017.