Compte Rendu de réunion CA du 21 avril 2017

CA

La réunion de CA s’est déroulée le vendredi 21 avril au soir. Le plan du compte rendu de réunion sera calqué sur les différents points abordés dans l’ordre du jour et précédé d’une fiche de synthèse diffusée également aux salariés via un affichage.

Personnes membres du CA présentes :

  • Nathalie : présidente (Gaspard)
  • Emilie (Elisa)
  • Gabriela : trésorière (Elaïa)
  • Andréa (Eliott)
  • Sophie (Iris)
  • Orlane (Sidonie)
  • Dominique : vice présidente (Ysée)
  • Gaelle : Secrétaire (Katell)

Invités :

  • Anna Lisa (Lou)
  • Pauline (Léomée et Piola)

Excusés :

  • Perrine : Vice secrétaire (Romain)
  • Bérangère (Camille)
  • Magali (Juliette)

 

Synthèse : L’essentiel à lire… CA du 21/04/2017.

Principales informations eues au cours de ce CA :

 En raison de complications médicales, Aida sera absente jusqu’à la fermeture de la crèche cet été (fin juillet). Rafael (le papa de Pablo) peut prolonger son remplacement jusqu’à mi-mai. 2 possibilités pour pallier à son remplacement : recherche d’une personne pouvant effectuer son remplacement de mi- mai à mi-juillet ou commande de plateaux repas pour cette période de 2 mois de transition.

 Aminata sera en congé maternité à partir du début du mois de juillet. Afin de pourvoir à son remplacement, l’association est à la recherche d’une personne éligible pour un contrat d’avenir pour 3 ans qui pourrait débuter à la fin du mois de mai.

 Jennifer (EJE tribord) sera présente sur le groupe des grands à tribord jusqu’au 21 juillet pour remplacer Carine.

 Des cartes cadeaux offertes seront désormais offertes aux salariés à l’occasion de certains évènements : les naissances, les départs en retraite et les fêtes de fin d’année. Le montant reste à définir mais ne peut pas dépasser la somme de 161 euros.

 Les versements de la CAF ont été effectués à temps pour éviter l’éventuelle « session de créance »  a effectuée auprès de la banque.

 L’Assemblée Générale de l’association et le renouvellement des membres du CA se tiendra le lundi 24 avril. Sont démissionnaires : Nathalie (présidente, Gaspard), Gabriela (trésorière, Elaia), Magali (Juliette), Dominique (Vice présidente, Ysée), Perrine (Romain), Bérangère (Camille), Orlane (Sidonie) et Andréa (Elliot).

Sont Candidats : Pauline (Léomée et Piola), Etienne (Joséphine), Laurent (Gabin), Anna Lisa (Lou), Valérie (Malo), Sophie (Iris), Olivia (Ilya), Yvan (Ysée) et Gaelle (Katell).

 Rappel des horaires de la crèche aux parents : La crèche ferme à 18h30 !!! Veuillez respecter cet horaire. Merci

Le prochain CA se tiendra le 11 mai 2017.

 

1 – Ressources Humaines:

Absence d’Aida :

Aida (poste de cuisine) est absente comme prévu, depuis le début du mois d’avril pour raisons médicales. A la suite de complications, elle sera finalement absente jusqu’à la fermeture de la crèche cet été (fin juillet). Rafael (le papa de Pablo) a la possibilité de prolonger son remplacement jusqu’à mi-mai mais non au-delà. L’association est donc à la recherche d’une personne pouvant effectuer son remplacement de mi- mai à mi-juillet. Si cette recherche est infructueuse, l’alternative possible est de commander des plateaux repas pour cette période de 2 mois de transition.

Absence d’Aminata :

A la suite se da grossesse, Aminata sera en congé maternité à partir du mois de juin. Afin de pourvoir à son remplacement, l’association est à la recherche d’une personne éligible pour un contrat d’avenir pour 3 ans qui pourrait débuter à la fin du mois de mai.

Remplacement de Carine :

Jennifer (EJE tribord) sera présente sur le groupe des grands à tribord jusqu’à la fermeture de cet été pour remplacer Carine.

Systématisation des cartes cadeaux :

A la suite d’une réflexion, la commission RH propose une systématisation des cartes cadeaux offertes aux salariés à l’occasion de certains évènements : les naissances, les départs en retraite et les fêtes de fin d’année. Le montant restera à définir mais ne peut pas dépasser la somme de 161 euros. Cette proposition est validée par le CA.

2 – Finances :

Cette année est la première année où l’association compte une famille qui est entrée par le biais d’un berceau d’entreprise, par l’intermédiaire du réseau « 1001 crèche ». Pour le moment, la somme de 9000 euros correspondant à ce berceau d’entreprise n’a pas encore été versée.

Cette initiative n’étant pas tout à fait fidèle au projet de la crèche, un bilan sera à effectuer dans quelques années pour savoir si l’intérêt est au rendez vous, et si l’association souhaite poursuivre ainsi.

La somme de 190000 euros à été versée par la CAF, ce qui correspond au reste dû de la participation financière de 2016, et à l’acompte de 80% de la participation financière de 2017.

3 – Retour entretien avec le DLA :

L’entretien avec un conseiller du DLA (Dispositif Local d’Accompagnement) a eu lieu le jeudi 23 mars à 14h30 en présence de Mathieu et d’Andréa.

Il avait pour but d’identifier, d’échanger et de quantifier les besoins d’accompagnement de la crèche. Ceux ci ont été surtout orientés vers l’ajustement des outils de gestion et si possible un accompagnement pour répondre aux appels d’offres des marchés publics (type CNRS). La conseillère reviendra vers Mathieu pour l’informer du nombre d’heures attribuées ainsi que des intervenants.

4 – Préparation de l’ordre du jour de l’Assemblée Générale :

L’ordre du jour de l’AG sera :

  • – Réception des pouvoirs.
  • – Lecture des bilans : bilan moral, rapport d’activité et bilan financier.
  • – Lecture du rapport du commissaire aux comptes.
  • – Vote des bilans
  • – Election des membres du CA
  • – Clôture de l’AG

5 – Renouvellement du CA :

Lors de l’assemblée Générale de l’Association qui se tiendra le 24 avril 2017, aura lieu le renouvellement des membres du CA.

Sont démissionnaires : Nathalie (présidente, Gaspard), Gabriela (trésorière, Elaia), Magali (Juliette), Dominique (Vice présidente, Ysée), Perrine (Romain), Bérangère (Camille), Orlane (Sidonie) et Andréa (Elliot).

Sont Candidats : Pauline (Léomée et Piola), Etienne (Joséphine), Laurent (Gabin), Anna Lisa (Lou), Valérie (Malo), Sophie (Iris), Olivia (Ilya), Yvan (Ysée) et Gaelle (Katell).

6 – Divers mais important :

  • – Important : Rappel des horaires de la crèche : Il existe ces derniers temps des dépassements réguliers de l’horaire de fermeture le soir. La crèche ferme à 18h30, et les salariés sont censés quitter leur poste de travail à cette heure là, c'est-à- dire avoir terminé de ranger les jouets, et s’assurer que tous les enfants soient à l’extérieur de la crèche. Merci de penser à eux et de prévoir une marge suffisante pour faire les transmissions et sortir.
  • – Pour le CA du mois de juin 2017, un repas partagé entre les salariés et les membres du CA sera organisé.
  • – L’invitation de Mme Katzenmayer au vide grenier a été effectuée par la commission communication et elle a répondu positivement. Elle sera donc présente.
  • – Question du tri sélectif : il y a un petit doute existant sur quelle est la commission en charge de vider le verre et le carton : la commission cuisine ou la commission aménagement ?
  • – La mise à jour du compteur d’eau traîne et traîne toujours. De nouvelles personnes de la Mairie sont en charge du dossier et devrait régulariser la situation. A suivre…
  • – Le lave vaisselle est en panne. Une réparation ou un nouvel achat est à prévoir.

7 – Les actions à mener liées à cette réunion :

 Mise à jour du compteur d’eau, en cours.

Vice présidente : Dominique

 Préparation d’un document descriptif avec les différents rôles des membres du CA

Tous les membres du CA

 Établissement du CR et de la synthèse

Secrétaire : Gaëlle

Le prochain CA se tiendra soit le 11 mai 2017.