Compte Rendu de réunion CA du 5 septembre 2017

Le conseil d’administration s’est déroulé le mardi 5 septembre au soir.
Le plan du compte rendu de réunion sera calqué sur les différents points abordés dans l’ordre du jour :

Ordre du jour :
1 – Infos de la rentrée
2 – Ressources humaines
4 – Commissions
5 – Fonctionnement associatif
6 – Les actions à mener liées à cette réunion

Personnes membres du CA présentes :
– Laurent (Gabin)
– Sophie (Iris)
– Etienne (Joséphine)
– Annalisa (Lou)
– Gaëlle (Katell)
– Olivia (Ilya)

Invités :
– Nathalie (Gaspard)
– Mathieu : directeur

1- Infos de la rentrée

Tout se passe bien !
Semaine 1 un peu désert, surtout à Babord, où seuls 2 enfants étaient présents la 1ère semaine. Se pose la question du calendrier ! Faut-il fermer tout août plutôt qu’à cheval entre juillet et août ? En plus il y a très peu d’adaptations fin août, donc ce n’est pas une raison pour ouvrir plus tôt > sujet à confirmer en prochaine réunion associative.
Il faudra également se décider pour les dates des vacances et ponts 2017-2018.

Inscriptions : besoin d’inscrire à Babord un enfant moyen né entre janvier et mars 2016 (idéal : présence tous les jours sauf jeudi après-midi), pour une rentrée dès maintenant.

2- Ressources Humaines :

  •  Le poste ménage est à renouveler pour le 8 novembre, en remplacement de Shukri (qui de toute façon demandait moins d’heures). Car il n’y a plus d’emploi aidé.
  • Départ à la retraite de Marie-Françoise : il faudra prévoir une petite fête de départ.
  • Remplacement d’Aminata en janvier 2018 : à prévoir car après son congé maternité, elle souhaite suivre une formation.
  • DLA (dispositif local d’accompagnement) : la crèche doit le suivre en contrepartie de la subvention exceptionnelle de la CAF (50 000 euros cette année). L’objectif est d’analyser les chiffres, préparer la rencontre avec la CAF et la mairie avec la personne du DLA qui connaît tout.
    La crèche s’engage à s’améliorer dans sa gestion via cette aide.

3- Commissions :

Com aménagement : acheter du sable !

4- Fonctionnement associatif :

A la demande de la CAF, quelques modifications ont été apportées sur le règlement de
fonctionnement de la crèche : le CA le relit et le valide avant le 30 septembre.
On est d’accord qu’on ne retravaille plus avec 1001 crèches car ils n’ont toujours pas payé !

5- Les actions à mener liées à cette réunion :

  • Préparation de la matinée d’accueil de samedi :
    – imprimer le projet éducatif et une brève présentation des commissions pour l’afficher et le distribuer X32 (>Annalisa)
    – commander le petit déjeuner (>Sophie) + Mathieu se charge des jus, thé, café, filtres (Olivia amène un thermos, Gaëlle une cafetière)
    – préparer petits papiers pour petits badges avec nom des com (Sophie)
    – parrainage : instituer système de chapeaux et papiers pour tirage au sort
  • Préparer la feuille d’émargement pour les réunions
  • Envoyer l’invitation pour l’AGE le 30 septembre (Olivia)

 

Le prochain CA se tiendra le lundi 9 octobre 2017.