Le conseil d’administration s’est déroulé le jeudi 5 avril 2018 au soir. Le plan du compte rendu de réunion sera calqué sur les différents points abordés dans l’ordre du jour :
Ordre du jour :
- Comptes
- Ressources Humaines
- Inscriptions
- Divers
Personnes membres du CA présentes :
- Laurent (Gabin)
- Sophie (Iris)
- Etienne (Joséphine et Ulysse)
- Gaëlle (Katell)
- Valérie (Malo)
- Olivia (Ilya)
Membre d’honneur :
- Nathalie
Invités :
- Mathieu
- M. Verges, Commissaire aux comptes
1- Comptes
BUDGET 2017 :
2017 : Résultat positif de 8.371,93 euros
détails : voir tableau joint subvention CAF : 16.000 €
En 2017 il y a eu plus d’heures réalisées dues aux besoins en remplacements des arrêts maladies ou congés maternité, ce qui justifie la prime de décembre.
Taux de facturation max (92%) : + 40.000 € Frais généraux en diminution
Forte augmentation des salaires +40.000 euros (due notamment à la prime de fin d’année décidée + taxe sur les salaires + doublon Marie-Françoise / Marie sur la fin de l’année)
BUDGET 2018 PREVISIONNEL :
si la PSU est gelée à 5,52 : + 19.488 € si la PSU est à 5,12 : -‐ 7.253 €
détails : voir tableau joint
Emplois aidés : 19.000 € au lieu de 41.000 € Charges : RAS (estimées +2%)
Masse salariale : estimée 400.000 € (sans prime)
Subvention exceptionnelle CAF : à ce jour nous n’en savons rien. Mais étant donné le caractère exceptionnel de cette prime, nous ne la comptons pas dans le prévisionnel.
Trésorerie : en attendant le versement de la CAF, pour pallier un découvert, on va sûrement demander une avance à la banque en avril (une cession de créance).
2- Ressources humaines
Shukri a commencé son CDI de 20h mardi 3 avril. Nathalie est revenue à temps plein depuis mardi 3 avril. L’arrêt d’Aminata est prolongé.
Mélodie est absente depuis 15 jours ; son contrat s’arrêtait au 31 mars. Nathalie la remplace. Aida (matin) et Christophe (après-midi) restent sur le groupe des grands.
Rafael est en cuisine : son contrat tient jusqu’à jeudi prochain. Organisation pendant les vacances d’avril:
- BABORD : Adèle est embauchée sur le poste de Frédérique qui remplace les missions de directeur (elle sera au bureau / Mathieu sera en congés) ou pour pallier les absences ; Blandine sera là aussi.
- TRIBORD : Carine sera absente la 1ère semaine, remplacée par Marie-‐Françoise ; que faire sur le poste d’Aminata ? Aida pourra faire plus d’heures. Rafael pourra t-il venir ? Samira pourra faire la plonge 3h par jour.
Cela fait beaucoup de remplacements : s’il y a 2 employés absents on devra fermer la crèche ou réduire les horaires d’accueil pendant les vacances.
3- Inscriptions
Les appels téléphoniques pour les inscriptions vont commencer après les congés.
4- Divers
Mardi 15 mai à 9h à la Direction Petite Enfance : RDV avec la Mairie et la CAF (Mathieu, Laurent et Valérie) > présentation des comptes et du prévisionnel
Réunion d’équipe jeudi 12 avril
Entretiens avec les salariés à terminer
Pièces jointes : comptes de résultat prévisionnels 2017 et 2018 Le prochain CA se tiendra le mercredi 16 mai 2018.