CR commission fêtes 29/09/2016

 

Présents:

  • Karine (Capucine)
  • Gaelle (Katell)
  • Orlane (Sidonie)
  • Leila (Luna)
  • Julie (Pablo)

Ordre du jour: fixer les dates & programmes des 2 derniers évènements 2016, ébauche planning fêtes 2017

1. Organisation et préparation des évènements 2016/2017:

  • Faire le point sur le matériel déjà existant
  • Contacter rapidement des éventuels intervenants (nouveaux ou anciens) qui ont un intérêt perso/boulot pour participer à une intervention animation
  • Mailing parents crèche + équipe
  • Elaboration invitations / affiches
  • Contribution 1 boisson / 1 plat par famille lors des évènements concernés
  • Sʼassurer de la présence des membres de la comʼ fêtes pour tout évènement organisé (installation & rangement)
  • Associer les aînés des fratries à la fête de Noel

2. Dates et thématiques:

Date fixée pour lʼapéro dʼautomne (la comʼ fêtes fera suivre à chacun le mail dʼinvitation

+ bouche à oreille pr les hors listing mails)

– Date fixée pour le goûter de Noel

3. Les incontournables:

– La journée de Noel: la date est donc fixée et en cours de communication pour permettre une meilleure orga pour les familles, cʼest une fête attendue par tous, nous travaillons sur un thème & fil conducteur + pistes sur la remise des cadeaux.

– 2017 commencera par un apéro (pour rappel et exemple lʼapéro de janvier 2015 était placé sous le signe de la chandeleur)

Reste à faire:

Prochaine réunion de comʼ dédiée à Noel, fixer les dates & contenus des évènements 2017.