Personnes présentes :
- Nathalie Julien : présidente
- Parents : Voir feuille d’émargement annexée à ce compte rendu.
26 membres présents, 28 membres ont donné une procuration de vote (pouvoirs annexés à ce compte rendu).
Soit 54 voix exprimées sur 69 membres de l’association.
Invités :
- Mathieu Maufoux : directeur
- Christophe : Responsable Pédagogique à tribord
- Frédérique : Responsable Pédagogique à bâbord, directrice adjointe
Ordre du jour :
- Renouvellement de la nomination du commissaire aux comptes Mr Verges
- Lecture des bilans de l’année 2016 : bilan moral, rapport d’activité, bilan financier.
- Lecture du rapport du commissaire aux comptes
- Vote des bilans 2016
- Election des membres du Conseil d’Administration
1- Renouvellement de la nomination du commissaire aux comptes
La durée légale des fonctions d’un commissaire aux comptes est de 6 exercices. Celles de Mr Verges expirent cette année. L’association propose donc de renouveler sa nomination pour six nouveaux exercices, avec cette année, la nomination également d’un commissaire aux comptes suppléant, Mr Pigeon.
Procédure du vote :
- Contre : 0 voix
- Abstentions : 2 voix
- Pour : 52 voix
Le renouvellement de la nomination de Mr Verges, commissaire aux comptes, et la nomination de Mr Pigeon, commissaire aux comptes suppléant, sont donc validées.
2 – Lecture des bilans de l’année 2016 :
Bilan moral
Lu par la présidente de l’association, Nathalie Julien
Rapport d’activité
Lu par le directeur de la structure, Mathieu Maufoux
Bilan financier
Lu par un membre de la commission finance, Marc Pichon
3 – Lecture du rapport du commissaire aux comptes
Lu par Mr Verges, commissaire aux comptes.
4 – Votes des bilans de l’année 2016
Procédure du vote :
- Contre : 0 voix
- Abstentions : 0 voix
- Pour : 54 voix
Les bilans de l’année 2016 de l’association sont donc validés.
Affectation du résultat :
A la suite de la lecture du bilan financier, proposition d’affecter le bénéfice comptable de l’exercice s’élevant à 35.196,32 € de la manière suivante :
- A hauteur de 3.695,59 €, au poste « report à nouveau », pour apurement du solde débiteur ;
- Pour le solde, soit la somme de 31.500,73 €, au poste « Autres réserves ».
Procédure du vote :
- Contre : 0 voix
- Abstentions : 0 voix
- Pour : 54 voix
L’affectation du résultat 2016 de l’association est donc validée.
5 – Elections des membres du Conseil d’Administration
Sont démissionnaires : 8 personnes
- Nathalie (Présidente, Gaspard)
- Gabriela (Trésorière, Elaïa)
- Magali (Juliette)
- Dominique (Vice présidente, Ysée)
- Perrine (Romain)
- Bérangère (Camille)
- Orlane (Sidonie)
- Andréa (Elliot)
Sont candidats : 9 personnes
- Pauline (Léomée et Piola)
- Etienne (Joséphine)
- Laurent (Gabin)
- Anna Lisa (Lou)
- Valérie (Malo)
- Sophie (Iris)
- Olivia (Ilya)
- Yvan (Ysée)
- Gaelle (Katell)
Procédure du vote :
- Contre : 0 voix
- Abstention : 0 voix
- Pour : 54 voix
Election des membres du CA à l’unanimité.
Réunion associative du 24/04/2017 :
Retour des différentes commissions
Commission RH
Absence d’Aida :
Aida (poste de cuisine) est absente comme prévu, depuis le début du mois d’avril pour raisons médicales. A la suite de complications, elle sera finalement absente jusqu’à la fermeture de la crèche cet été (fin juillet). Rafael (le papa de Pablo) a la possibilité de prolonger son remplacement jusqu’au 19 mai mais non au-delà. L’association est donc à la recherche d’une personne pouvant effectuer son remplacement du 19 mai au 21 juillet. Si cette recherche est infructueuse, l’alternative possible est de commander des plateaux repas pour cette période de 2 mois de transition.
Absence d’Aminata :
A la suite se da grossesse, Aminata sera en congé maternité à partir du mois de juin. Afin de pourvoir à son remplacement, l’association est à la recherche d’une personne éligible pour un contrat d’avenir pour 3 ans qui pourrait débuter à la fin du mois de mai. Aminata est aussi absente pendant les 15 prochains jours, son remplacement est effectué par Mélodie.
Remplacement de Carine :
Jennifer (EJE tribord) sera présente sur le groupe des grands à tribord jusqu’à la fermeture de cet été pour remplacer Carine.
Systématisation des cartes cadeaux :
Désormais, des cartes cadeaux seront systématiquement offertes aux salariés à l’occasion de certains évènements : les naissances, les départs en retraite, et les fêtes de fin d’année. Le montant reste à définir mais ne peut pas dépasser la somme 161 par personne par an.
Entretiens annuels :
Les entretiens annuels sont enfin terminés. La commission va prévoir un débrieffing afin de faire ressortir les points marquants.
Rappel des horaires de la crèche :
Il existe ces derniers temps des dépassements réguliers de l’horaire de fermeture le soir. La crèche ferme à 18h30, et les salariés sont censés quitter leur poste de travail à cette heure là, c’est-à- dire avoir terminé de ranger les jouets, et s’assurer que tous les enfants soient à l’extérieur de la crèche. Merci de penser à eux et de prévoir une marge suffisante pour faire les transmissions et sortir.
Commission Aménagement
Différents petits bricolages sont en cours : réparation poignées de porte, protection de certains coins de radiateur… Et un nettoyage de la cour est prévu pour bientôt.
Commission communication
Le vide grenier de la crèche se tiendra le dimanche 21 mai place Olivier. Pour le moment, il y a 11 familles de la crèche inscrites ainsi que 6 anciennes familles. Il n’y aura pas de buvette organisée.
Le cadeau des grands pour leur départ est en préparation. Il y aura une photo de groupe prise le vendredi 12 mai à 11h.
La feuille de chou est à la rédaction, elle sortira fin mai.
La commission a pensé à un nouveau projet : archiver les photos des 3 dernières années sur le site de la crèche afin que les parents puissent les télécharger.
Commission Cuisine
Les menus sont rédigés jusqu’au mois de juin.
Il y a eu un travail de passation d’informations entre Aida et Rafael.
La commission cuisine et la commission aménagement doive se mettre d’accord pour savoir qui se charge de vider les poubelles de verre.
Fonctionnement associatif
La campagne des inscriptions 2017 débute. Les disponibilités des parents pour effectuer les derniers mois du planning des permanences vont être demandées très prochainement.
Commission Fête
La commission fête se réunit dans les prochains jours afin de préparer un apéro au mois de mai et la fête de fin d’année.